Aszisztens állások, munkák

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• A munkavállalók képzési-fejlesztési tevékenységének adminisztrációja online HR támogató rendszerben
• Közreműködés a képzési igények feldolgozásában
• Közreműködés a képzési és fejlesztési tevékenységek tervezésében, szervezésében és megvalósításában
• Egyéb HR adminisztrációs feladatok ellátása

• Megrendelések felvitele a rendszerbe.
• Nemzetközi fuvarok alapadatainak ellenőrzése és rögzítése.
• Sofőrök részére fuvarlapok, menetlevelek előkészítése.
• Számlázási adatok előkészítése könyvelés számára (előszámlázás).
• Dokumentumok archiválása és rendszerezése.

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• Készítmények gyártása, gyártás felügyelete a GMP előírásai szerint, a gyártás folyamatosságának biztosítása
• A gyártáshoz szükséges eszközök bekészítése

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Telefonhívások fogadása, irányítása
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, archiválása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Értekezletek, időpontok szervezése

• Ügyfélfogadás, ügyfélkezelés
• Könyvelés, könyvelés előkészítés
• Adminisztratív munkavégzés
• Értékesítés
• Szervizfolyamatok nyomon követése
• Kapcsolódó adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel forgalmazókkal

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

• Új gépjárművek forgalomba helyezésével kapcsolatos ügyintézés, mint pl. dokumentumok előkészítése és pénz felvétele az okmányirodai ügyintézéshez;
• Lízing- és biztosítás ügyintézés;
• Gépjárművekhez kapcsolódó adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben;
• Dokumentumok rendszerezése, irattárazása;

• Vérvétel, mintavétel
• Vérvételi feladatokkal kapcsolatos adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Recepciós feladatok ellátása (pénzkezelés, páciensek érkeztetése)

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása • Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés • Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése • Külső és...

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Aktív értékesítés és a vevőkkel való kommunikáció
• Tanácsadás vásárlóink számára a megfelelő termékek kiválasztásában
• Az áru átvétele, kiadása valamint készlet feltöltése a boltban
• Előírásoknak megfelelő és esztétikus munkakörnyezet fenntartása

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződések elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása;
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása;
• kommunikáció és kapcsolattartás az ügyfelekkel;

Reklamációk kezelése és adminisztrálása Visszajelzések rögzítése Riportok és egyszerű kimutatások készítése️ Folyamatok támogatása a minőség javítása érdekében...

• Aktívan részt veszel az RTL+ streaming platform digitális kampányainak tervezésében, indításában és optimalizálásában (Google Ads, Meta Ads)
• Kampányokhoz kapcsolódó riportok és elemzések készítése, az eredmények értelmezése és javaslatok megfogalmazása a hatékonyság növelésére

• napi ill. heti kimutatások, beszámolók készítése
• kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal
• termelés, értékesítés bizonylatolása
• áru/göngyöleg ki- és bevételezése, raktárakon belül is, készlet nyilvántartása
• kereskedelmi adminisztráció (szállító, számla, és más bizonylatok) kiállítása