Adminisztrativ állások, munkák

• A Vállalat működési folyamatainak adminisztratív támogatása
• Szállítmányozás kezelése (kül- és belföldi szállítások)
• Bevallások készítése
• Számlázás
• Raktárkezelés
• Garanciális cserék, javítások ügyintézése
• Projektekhez kapcsolódó anyagok rendelése (alkatrész, akkumulátor)

• Tervezett termelés megvalósítása és koordinálása
• Napi feladatok koordinálása és szervezése
• Együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal (labor, karbantartás, raktár, termékfejlesztés, stb.)
• Felmerülő problémák kezelése
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• Munkavállalók munkaidő adminisztrációja

• Szereted az állatokat, szerettél volna mindig is velük foglalkozni, de még nem mertél szakmát váltani - itt a helyed!
• Szereted, ha Te vagy a híd, a megoldás különböző munkakörök között – itt a helyed!
• Szeretnél egy professzionális Állatkórház mindennapjainak a részese lenni – itt a helyed!

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Kötöttpályás szállítási folyamatok nyomon követése, monitorozása
• Megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése és kiadása
• Ajánlatokkal és megrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése
• Fuvarfeladatok rögzítése, aktualizálása

• Áruházi HR folyamatok koordinálása és támogatása-a napi operáció támogatása, eszkalációk kezelése.
• Áruházi HR Business Partner szerep kialakítása és ellátása - az áruházak stratégiai partnereként dolgozol.
• Megváltozott munkaképességű kollégák felvételének és integrálásának koordinálása.

• Anyagigények összeállítása és leadása (munkaruha, védőeszközök, egyéb szükséges anyagok)
• Kapcsolattartás a beszerzéssel, raktárakkal és társterületekkel
• Adminisztratív támogatás az erőforrás-gazdálkodásban
• Részvétel a beruházási tervek előkészítésében

• Elektronikus rendszerek kezelése.
• Tanév rendjéhez kapcsolódó projektek intézése.
• Személyes és telefonos ügyintézés, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.
• Folyamatos kapcsolattartás a hallgatókkal; kérések, panaszok kezelése.
• Együttműködés más szervezeti egységekkel.

A gyártástámogató kolléga kulcsszerepet tölt be a kozmetikai üzem napi működésének adminisztratív és operatív támogatásában. Feladata a gyártási, készlet- és beszerzési folyamatok rendszerszintű kezelése (Business Central), a labor- és minőségügyi dokumentációk nyomon követése, valamint a...

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• Vevőkkel való kapcsolattartás (magyar és angol nyelven)
• Vevői megrendelések kezelése, rögzítés a belső rendszerekben
• Vevői megrendelések feldolgozása, továbbítása és nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal és a japán tanácsadókkal
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk szervezése)
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adminisztráció naprakészen tartása (nyilvántartások, dokumentumok kezelése)
• Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése

• Új gépjárművek és kapcsolódó szolgáltatások professzionális értékesítése
• Ügyfelek és érdeklődők magas színvonalú, udvarias kiszolgálása
• Prémium ügyfélélmény biztosítása a teljes értékesítési folyamat során
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• CRM rendszer aktív használata

• Az iroda recepciójának működtetése, vendégek és partnerek udvarias fogadása, eligazítása
• Bejövő telefonhívások kezelése, továbbítása
• E-mailek fogadása és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Posta kezelése (beérkező és kimenő küldemények)

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

•    Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése •    Számlák belső rendszerbe történő rögzítése •    Kifizetések előkészítése •    Könyvelő munkájának segítése •    Hitelkérelmek előkészítése és ügyintézése a finanszírozó partnerekkel •    Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése, nyomon követése •  ...

• A beszerzési, értékesítési és bérlési folyamatokkal kapcsolatos pénzügyi tevékenységek teljes körű adminisztrálása,
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok, kifizetések folyamatos nyomon követése,
• Számlák, szállítólevelek begyűjtése, rögzítése,

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása;
• közbeszerzési tervek összeállítása, nyilvántartások vezetése;
• közbeszerzési tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése;
• JIRA alapú folyamatkezelő informatikai rendszerben beszerzések végigvitele;