Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• Marketing kampányok és akciók előkészítésének támogatása
• Kiadványok, POS és egyéb marketinganyagok ellenőrzése
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása marketing projektekben
• Prezentációk és kimutatások készítésének segítése
• Kapcsolattartás támogatása belső csapatokkal és külső partnerekkel

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása (dolgozók, duális diákok)
• Munkaidő nyilvántartása és feldolgozása
• Cafeteria, és egyéb béren kívüli juttatások teljes körű kezelése, adminisztrációja
• Havi bérszámfejtési adatok, letiltások kezelése

• Uniós, kormányzati és leader pályázatok szakmai menedzselése ügyfelek részére
• Pályázat figyelés
• Utókövetési adminisztráció elvégézése
• Pénzügyi lezárás

• Kapcsolattartás meglévő és új beszállítókkal
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok adminisztrációja
• Együttműködés társosztályokkal

Éves képzési igényfelmérés előkészítése, koordinálása a társterületekkel, trénerekkel és külső partnerekkel együttműködésben...

• Teljes körű HR adminisztráció kezelése (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok, bejelentések)
• Toborzás és kiválasztási folyamatok koordinálása, hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtő támogatása, előkészület a havi bérszámfejtéshez

• Prepare outgoing orders in our warehouse. (Picking, scanning, packaging.)
• Receive deliveries, communicate with clients and carriers, track shipments, and manage inventory in the logistics system
• Supervise warehouse stock handling
• Coordinate the transport and storage of products and materials

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

TOBORZÁS hirdetésfeladás jelöltkezelés KIVÁLASZTÁS vezetőkkel jelöltek egyeztetése ajánlatadás INTEGRÁCIÓ beléptetés előkészítése kapcsolattartás kölcsönző partnerrel belépés adminisztráció TRÉNINGEK képzések koordinációja ADMINISZTRÁCIÓ bérszámfejtéshez kapcsolódó adatbekérés, felülvizsgálat és...

• napi adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása;
• pénzügyi adminisztrációhoz kapcsolódó adatok kezelése, egyeztetése;
• elszámolások, kimutatások és háttéranyagok előkészítése;
• munkaügyi és bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása;

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• Vendégfogadás és koordináció: Te vagy az első személy, akivel a vendég találkozik. Felméred az igényeket és útba igazítod a látogatókat.
• Adminisztráció: Időpontok egyeztetése, szükséges dokumentáció precíz kezelése, jogszabályi előírások betartatása (nyomtatványok kitöltése).

• Meglévő ügyfélállomány kezelése   • Adminisztráció, adatbázis kezelés   • Ingatlanok mutatása   • Új ügyfelek aktiválása  ...

• Futó projektek operatív támogatása, a projektmenedzser munkájának napi szintű segítése.
• Találkozók, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése.
• Projekttervek, ütemezések, nyilvántartások naprakészen tartása.

• Kapcsolatépítés és értékesítés
• Partnereink rendszeres látogatása vendéglátóhelyeken
• Rendelések generálása
• Új üzletek felkutatása és együttműködések kialakítása
• Hosszú távú partnerkapcsolatok építése és fejlesztése
• Adminisztráció és riporting
• Napi és heti jelentések készítése

• pénzügyi adminisztratív feladatok támogatása
• dokumentációk kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztráció
• napi szintű együttműködés a pénzügyi csapattal

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

• Meglévő- és új ügyfeleid (belföldi és külföldi egyaránt) érdeklődéseinek kezelése, szakmai tanácsadás, majd folyamatos kapcsolattartás
• Bejövő árajánlataik, megrendeléseik teljeskörű ügyintézése és adminisztrációja, majd megrendelések utánkövetése

• Egyszerre több, párhuzamosan futó feladat és projekt szervezése, koordinálása
• Önkormányzati saját vagy támogatási forrásból megvalósuló projektek komplex projektmenedzseri tevékenységének ellátása