Adminisztrátor állások, munkák

• telephelyre érkező ügyfelek kezelése
• alkatrészek értékesítése és adminisztrációja a telephelyen
• szerelők napi munkájának előkészítése, támogatása
• árajánlat készítés, számlázás
• raktárkezelés

• A térség napi szintű és eseti ügyviteli és adminisztrációs feladatainak ellátása, munkatársak adminisztratív támogatása;
• Részvétel a munkatársak tevékenységének ellenőrzésében és adminisztrálásában;

• gépkocsivezető kollegák elszámoltatása: szállítólevelek, utánvétek, bankkártyás fizetések, visszáruk stb. pontos adminisztrációja és készpénzkezelés
• raklapnyilvántartások vezetése, tankolások, fuvarlevelek rögzítése, egyéb felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása

• Termelési adatok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások, műszaknaplók, táblázatok napi szintű vezetése, ellenőrzése
• Szoros együttműködés a termeléssel, műszakvezetőkkel és a társosztályokkal
• Aktív részvétel a féléves, éves leltárakban

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• Fuvarokmányok és fuvarfeladatok pontos és naprakész nyilvántartása
• Alvállalkozók, ügyfelek és a szállítmányozási osztály közötti kapcsolattartás
• Szállítmányok figyelemmel kísérése, partnerek tájékoztatása a szállítási folyamatok aktuális állapotáról

• Ruházati raktár kezelése, raktárkészlet folyamatos nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a ruhabeszállító céggel, alvállalkozókkal
• Rendelések leadás
• A beérkezett ruházat mennyiségi- és minőségi átvétele szállítólevél alapján

• a cégcsoportba tartozó magyar gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• a cégcsoportba tartozó külföldi (EU) gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• pénzügyi folyamatok, számlázás, utalások nyomon követése
• számlák rendszerezése, könyvelés előkészítése

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása

• Excel táblában és a cég vállalatirányítási rendszereiben való folyamatos adminisztráció;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása, végrehajtásuk elősegítése;

Hagyatéki ügyek előkészítése, ügykezelés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Postai úton és hivatali kapun keresztül érkező küldemények iktatása  ...

• Számlázás
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Bejövő, kimenő számlák iktatása
• Pénzügyi adatok rögzítése adatbázisban
• Egyéb pénzügyi, adminisztratív feladatok ellátása
• A számlák elkészítésével kapcsolatos adatok feldolgozása
• Belső nyilvántartási táblázatok vezetése

• beérkező ügyfelek kiszolgálása (személyesen/telefonon/e-mailen keresztül)
• árajánlat készítése
• beérkező mezőgazdasági alkatrészek bevételezése, számlázása
• rendelések összekészítése, postázása
• futárszolgáltattal való kapcsolattartás
• webshop kezelése, aktualizálása
• raktárvezető napi munkájának segítése

• Bejövő/kimenő informatikai eszközök nyilvántartása
• Árajánlatok, beszerzések intézése
• Leltár nyilvántartás
• Riportok készítése a NIS2 alapján
• Felhasználók hibabejelentésének kezelése
• Nyomatók, fénymásolók adminisztratív feladatainak elvégzése

• Anyagtervezés, készletek folyamatos nyomonkövetése
• Defektív folyamatok kezelése
• Saját belső RMSC rendszerünk aktív használata
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és társosztályokkal (Quality, Material Processing, Logisztika)
• Riportok, kimutatások készítése

• délutáni műszakban – állandó 13:00 – 21:30 óráig vagy helyettesítés esetén éjszaka, 20:30 – 05:00 raktár adminisztratív támogatása;
• raktári készlettel kapcsolatos adatrögzítési feladatok ellátása;
• bevételezés; visszárukezelés
• számlázás, kiszállítások dokumentációinak elkészítése, kezelése

- Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig - Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése - Scanneres munkavégzés...

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• Szerződések és egyéb dokumentációk nyomon követése, kezelése és folyamatos aktualizálása
• Munkavállalói és sofőr adatok naprakész nyilvántartása és karbantartása
• Jelenléti ívek, túlórák, elszámolások, valamint büntetések és szabálysértések ellenőrzése

• Pénztárosi feladatok ellátása;
• Front office ügyfélszolgálati feladatok;
• Adatrögzítés, adminisztráció, iratrendezés;
• Ügyfélhívások fogadása;
• Számlázás előkészítése, statisztikai nyilvántartások vezetése;
• Munkafelvevők munkájának támogatása.