Adminisztratív állások, munkák

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Adatkezelési felelősség a hűségkártya programmal kapcsolatban
• Hűségkártya applikáció tartalmának karbantartása
• Ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• Fordítás német nyelvről magyarra - hírlevelek, valamint web- és applikációs tartalmak

• A Kutatás-Fejlesztés vezetőjének adminisztratív támogatása
• Felsővezetői szintű riportok, összefoglalók és projektbeszámolók készítése
• KPI‑ok, FTE‑táblák kezelése, a munkaerő‑allokáció nyomon követése és dokumentálása
• Költségvetések előkészítése: igényfelmérés, ajánlatkérések lebonyolítása

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

•Dokumentumok szkennelése és fénymásolása •Iratok ellenőrzése, rendszerezése •Egyszerű adminisztratív feladatok ellátása...

- Raktárkészlet kezelés - Munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás partnereinkkel - Számlázás - Logisztikai feladatok ...

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Beszerzések adminisztrációja (árajánlatkérések, rendelések lebonyolítása, kapcsolattartás beszállítókkal)
• Számlák, bizonylatok kezelése, rendszerezése
• Molekuláris biológiai/sejtbiológiai/biokémiai területen rendelések teljeskörű dokumentálása és intézése

Ezek lennének a feladatok: - Dokumentumok rendszerezése elektronikus és papíralapú formában. - Iratok előkészítése az irattárba való leadásra. - Adatrögzítés logisztikai nyilvántartásokban, Excel táblázatokban....

• Raktári adminisztráció
• Ki és beérkező kamionok adminisztrációja
• Szállítólevelek kezelése, adminisztrálása, segítése
• A beérkező kamionok adminisztratív segítése, ellenőrzése és koordinálása

Adminisztratív és dokumentációs támogatás •Jegyzőkönyvek és tanúsítványok adminisztratív előkészítése •Dokumentumok rendszerezése, archiválása •Ajánlati szerződések előkészítése sablon alapján •Excel alapú nyilvántartások vezetése •Riportok, kimutatások készítése •Adatbázis-kezelés (SAP, Excel)...

• Együttműködés a projektmenedzserekkel, dokumentációs mérnökökkel és a projekt csapatokkal
• Kisebb projektek aktív támogatása: új beszállítók bemutatása, probléma megoldások
• Segítségnyújtás projekt adminisztrációban, találkozók szervezése, dokumentációs tervezés

• Hagyatéki és ARE eljárások kezelése (önkormányzati adatkérések, hitelezői igények bejelentése közjegyzőnek, Kormányhivatalnak);
• Határidők nyomon követése;
• Kapcsolattartás önkormányzatokkal, közjegyzőkkel, Kormányhivatalokkal;
• Jogutódlási kérelmek elkészítése és beterjesztése;

• Aktív részvétel a toborzásban és kiválasztásban
• Álláshirdetések szerkesztése, hirdetőfelületeken történő megjelenítése
• Jelöltek előszűrése, interjúk megszervezése és megtartása
• Állásajánlatok kiküldése
• Új belépők onboarding folyamatának támogatása

• beérkező rendelések, előrejelzések rögzítése, visszaigazolása és az ezzel összefüggő kapcsolattartás a vevőkkel magyar és angol nyelven
• Kiszállítások ellenőrzése és reklamációkezelés
• napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, megválaszolása )

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos feladatok
• Bérszámfejtéshez szükséges havi adatszolgáltatás előkészítése
• Új munkatársak toborzási és kiválasztási (fizikai és szakmunkás területen szerzett tapasztalat előny)

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása
• Adminisztratív folyamatok felügyelete és fejlesztése
• Kapcsolattartás diák munkavállalókkal és partnercégekkel
• Szerződések, dokumentációk kezelése
• Munkatársak támogatása, belső folyamatok szervezése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára

• Katalógus kivitelezési folyamatok, határidők betartása (plakátok, katalógusok grafikai és nyomdai felügyelete, kiküldése)
• Akciós katalógusok szórásának és egyedi mutációjának felügyelete
• Akciós katalógus korrektúra, elírások, hibák kiszűrése

• Hivatalos jogi dokumentumok és levelek előkészítése, szerkesztése és formázása az iroda belső szabályai szerint
• Dokumentumkezelő rendszer napi használata
• Nyomtatványkitöltő és nyilvántartó programok kezelése
• Elektronikus beadványok feltöltése és letöltése ügyvédi irányítás mellett