Adminisztratív állások, munkák

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Termelőgépek anyagkiszolgálása
• Alapanyag lerakodása, betárolása
• Készáru kiszállítás esetén szállítmány összeállítása, csomagolása
• Szállítólevél készítés, kiszállításhoz tartozó adminisztratív munka elvégzése
• Készletmozgások könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása

• Érkező vendégek, szállítók, alkalmazottak fogadása, útbaigazítása;
• Beléptetés kezelése, belépők koordinálása, belépőkártya készítése;
• Hívások fogadása, átirányítása;
• Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ügyintézés;
• Vendégekkel, kollégákkal való kedves kommunikáció;

• a cégcsoport vezetőinek és pénzügyi munkatársainak támogatása
• belső nyilvántartási rendszerek vezetése, adatkarbantartás
• a rendszeres riportok elkészítése, egyéb jelentések elkészítésében való részvétel
• adminisztratív részvétel egyéb területet érintő projektekben, feladatokban

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és táppénz kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatások, bevallások és statisztikák készítése
• Alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció és ügyintézés
• Munkaügyi, bérszámfejtési és társadalombiztosítási dokumentációk naprakész vezetése

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

• Belső követeléskezelési nyilvántartások és dokumentumtárak létrehozása
• Folyamatok folyamatos elemzése, fejlesztése és strukturálása
• Aktív részvétel a követelésértékesítési folyamatokban
• Eladott követelések adminisztratív és riporting feladatainak kezelése

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• kiemelt (Key account) ügyfelek teljes körű kapcsolattartása és gondozása;
• ügyféligények feltérképezése, egyeztetése, koordinálása a belső szakterületek felé;
• folyamatos, magas színvonalú ügyféltámogatás biztosítása szóban és írásban;

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

• Modern automata palackozó és csomagoló berendezések rendeltetésszerű, hatékony működtetése 
• Karbantartások elvégzése 
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása és elhárítása 
• A minőségügyi eljárások megismerése, elsajátítása, a minőségi követelmények betartása 

• A finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása;
• ajánlatok készítése, finanszírozási konstrukciók kezelése;
• partnerekkel való kapcsolattartás;
• finanszírozási kérelmek kezelése és rögzítése az ügyviteli rendszerbe;

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Egyeztetés ügyfelekkel;
• Késedelmesen fizető ügyfelek telefonon történő megkeresése;
• Befizetések nyomon követése;
• Telefonhívások kezelése;
• A hívásokhoz kapcsolódó folyamatos adminisztráció;
• Fizetési nehézségek feltérképezése, javaslattétel a fennálló tartozás rendezésére;

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Vállalatfinanszírozási menedzserek munkájának támogatása;
• Ügyfelekkel történő napi szintű folyamatos szóbeli és írásbeli kommunikáció;
• Értékesítési folyamatok nyomon követése;
• A döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;

• Munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (be- és kiléptetések, módosítások)
• Munkaszerződések, tájékoztatók, egyéb nyilatkozatok előkészítése és nyilvántartása
• Munkaügyi dokumentációk naprakész vezetése, személyi anyagok kezelése
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése

• cégünk által forgalmazott Morgensen és ABB márkájú villanymotorok, frekvenciaváltók, hajtóművek, valamint SKF hajtáselemek megismerése
• szervizbe érkező motorok és hajtóművek, bevizsgálása és javítása,
• új hajtóművek összeszerelése,
• vállalatirányítási rendszer használata,