Adminisztratív állások, munkák

• Webshop rendelések összekészítése és csomagolása
• Termékek átvétele, raktározása
• Készlet kezelése (vonalkódos rendszerben)
• Szállítmányok előkészítése (futár / DM beszállítás)
• Számlázás és rendelési adatok kezelése
• Webshop rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás futárszolgálattal

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• A Kutatás-Fejlesztés vezetőjének adminisztratív támogatása
• Felsővezetői szintű riportok, összefoglalók és projektbeszámolók készítése
• KPI‑ok, FTE‑táblák kezelése, a munkaerő‑allokáció nyomon követése és dokumentálása
• Költségvetések előkészítése: igényfelmérés, ajánlatkérések lebonyolítása

• Fordítás német nyelvről magyarra - hírlevelek, valamint web- és applikációs tartalmak
• Adatkezelési felelősség a hűségprogrammal kapcsolatban
• A Friends CLUB tartalmának karbantartása
• Ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• Értékesítési csapatok tájékoztatása az aktuális promóciókról

•Dokumentumok szkennelése és fénymásolása •Iratok ellenőrzése, rendszerezése •Egyszerű adminisztratív feladatok ellátása...

- Raktárkészlet kezelés - Munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás partnereinkkel - Számlázás - Logisztikai feladatok ...

• Beszerzések adminisztrációja (árajánlatkérések, rendelések lebonyolítása, kapcsolattartás beszállítókkal)
• Számlák, bizonylatok kezelése, rendszerezése
• Molekuláris biológiai/sejtbiológiai/biokémiai területen rendelések teljeskörű dokumentálása és intézése

Ezek lennének a feladatok: - Dokumentumok rendszerezése elektronikus és papíralapú formában. - Iratok előkészítése az irattárba való leadásra. - Adatrögzítés logisztikai nyilvántartásokban, Excel táblázatokban....

• You will be reporting to the CEO
• Performing daily administrative tasks (preparation of reports, Data Entry, Weekly/Monthly presentations)
• Following up on the Logistics/Tracking
• Following Export/Import activities
• Invoicing, preparing transfers
• Incoming transfers, Tracking purchases

• Hátralékos ügyek jogi támogatása és szakmai állásfoglalások készítése
• Követelések jogi kockázatának vizsgálata, szükséges jogi lépések előkészítése
• Jogi eljárások benyújtása és teljes körű kezelése
• Fizetési felszólítások, megállapodások és egyéb jogi dokumentumok előkészítése

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• az adminisztratív terület irányítása, szervezése,
• az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása,
• az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása,

• Számlázás
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Bejövő, kimenő számlák iktatása
• Pénzügyi adatok rögzítése adatbázisban
• Egyéb pénzügyi, adminisztratív feladatok ellátása
• A számlák elkészítésével kapcsolatos adatok feldolgozása
• Belső nyilvántartási táblázatok vezetése

• Együttműködés a projektmenedzserekkel, dokumentációs mérnökökkel és a projekt csapatokkal
• Kisebb projektek aktív támogatása: új beszállítók bemutatása, probléma megoldások
• Segítségnyújtás projekt adminisztrációban, találkozók szervezése, dokumentációs tervezés

• elsősorban a pénzügyi munkatársak adminisztratív feladataiban való részvétel, annak támogatása
• titkársági feladatok

Adminisztratív és dokumentációs támogatás •Jegyzőkönyvek és tanúsítványok adminisztratív előkészítése •Dokumentumok rendszerezése, archiválása •Ajánlati szerződések előkészítése sablon alapján •Excel alapú nyilvántartások vezetése •Riportok, kimutatások készítése •Adatbázis-kezelés (SAP, Excel)...

• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása, riportok és bevallások elkészítése és benyújtása
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos folyamatok, a hulladékok gyűjtésének és tárolásának ellenőrzése, alvállalkozókkal és szakterületekkel való együttműködés

• SSC-ben adminisztratív támogatás nyújtása a HR Advisor-ok részére a napi munkájukhoz
• Folyamatok menedzselése, adminisztratív részfeladatok elvégzése

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatásában
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében