Adminisztrációs munkatárs állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Orvos munkájának adminisztratív támogatása magánegészségügyi járóbeteg-ellátás során
• Dokumentumok kezelése: szkennelés, rendszerezés, feltöltés és archiválás a belső rendszerben
• Leletek és vizsgálati eredmények kiküldése pácienseink részére

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• kereskedő és fuvarozó partnereivel való kapcsolattartásra,
• szállítólevelek kiállítása,
• számlázás.

• Általános irodai adminisztráció
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Adatrögzítés
• E-mailek kezelése
• Egyszerű irodai ügyintézés
• Átutalások Intézése

• Az építőipari cég napi adminisztratív feladatainak ellátása és az irodai működés támogatása
• Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése
• Pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése és adminisztratív ügyintézés
• Irodai adminisztráció támogatása, dokumentumkezelés és irattározása

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

- Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás - Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása - Fuvardíj ajánlatok bekérése - Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése - Logisztikai feladatok...

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Adatok rögzítése és karbantartása nyilvántartó rendszerekben
• Kapcsolattartás partnerekkel és munkatársakkal
• Kimutatások, riportok készítése
• Irodai folyamatok támogatása
• Beérkező ügyfelek fogadása, eligazítása

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Partnerekkel való kapcsolattartás angol és magyar nyelven egyaránt (szóban és írásban)
• Napi szintű kapcsolattartás a munkavállalókkal, felmerülő kérdések kezelése
• A cég társosztályaival való kapcsolattartás és együttműködés

• rendelések fogadása (email, telefon, webshop), feldolgozása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, rendelések egyeztetése
• ügyfél- és partneradatok naprakész kezelése
• partnerkapcsolatok aktív kiépítése és folyamatos ápolása
• számlázás, szállítási címkék készítése (futárszolgálatok)

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő  kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

• Elsősorban bejövő telefonos, esetenként személyes és írásbeli ügyfélszolgálati tevékenység végzése (nem értékesítés)
• Szerződésmódosítások felvétele/elvégzése
• Biztosítási ajánlatok elbírálása, rögzítése, kötvényesítése, módosítása, folyamatok adminisztratív támogatása

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)