Adminisztrációs munkatárs állások, munkák Komárom-Esztergom megyében

Állatgyógyászati készítmények regisztrációs dokumentációjának, kiemelten Part II (Quality/CMC) részének elkészítése, strukturálása és naprakészen tartása a hatályos EU-s és hazai előírásoknak megfelelően....

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

A vállalatirányítási rendszer (QAD) működtetés Törzsadatkarbantartás Felhasználók oktatása A pénzügyi kontrolling támogatása a riportolásban A szoftvercéggel való kapcsolattartás A rendszer fejlesztésének támogatása, ehhez kapcsolódó tesztek elvégzése A fejlesztést követően a bevezetés koordinálása...

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• Level-1 szintű IT támogatás nyújtása hardveres, szoftveres és Microsoft 365-tel kapcsolatos problémák esetén, helyi és távoli felhasználók számára.
• Laptopok, asztali számítógépek, mobil eszközök és perifériák telepítése, konfigurálása és karbantartása.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Az alapanyag vagy késztermék export-import szállítások költséghatékony megszervezése
• A beérkezett fuvarszámlák ellenőrzése, számlareklamációk kezelése
• A szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás; az árajánlatok beszerzése

• Performing office administrative tasks(invoice handling,processing letters,organizing documents);
• Supporting managers in daily administrative activities;
• Managing incoming and outgoing documents;
• Communicating with various internal departments and external partners;

• Felhasználói támogatás (egyszerűbb problémák)
• Adminisztrációs feladatok
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása

Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal, vállalkozókkal Ajánlatok elkészítése új-, és folyamatban lévő munkákhoz Alvállalkozók versenyeztetése Ártükrök készítése Mennyiségszámítások Árajánlatok előkészítése és elkészítése Műszaki ütemezés figyelemmel kísérése, annak betartatásában...