Adminisztrációs munkatárs állások, munkák Budapesten

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• A napi operációban történő teljes körű ügyfél kezelés, ad-hoc ügyfelek részére számla készítés.
• Ügyfélkapcsolati feladatok ellátása, a szerződött partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás, szóban és írásban egyaránt.

• Energiahatékonysággal kapcsolatos szolgáltatások megismerése
• Szerződéskötési folyamatok támogatása, nyomon követése
• Posta kezelése
• Belépőkártya nyilvántartás kezelése
• Irodaszer rendelés és nyomonkövetése
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

• Számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe, banki utalások ügyintézése
• Partnereinkkel való pénzügyi egyeztetések telefonon és/vagy e-mailen
• Munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása, szabadságok nyilvántartása és munkaszerződések kezelése

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

• Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok
• Kapcsolattartás magyar és külföldi gyárakkal, partnerekkel (angol nyelven is)
• Megrendelések, szállítások, dokumentációk kezelése
• Szerződések, nyilvántartások, számlák előkészítése
• Napi operatív ügyek intézése az irodában

• Az iroda mindennapi munkájának hatékony támogatása,
• az ügyvezető, a kollégák és az irodavezető munkájának támogatása,
• a kimenő és beérkező csomagok, levélpostai küldemények kezelése, iktatása,
• telefonhívások, e-mailek fogadása, továbbítása, illetve szükség szerinti utókövetése,

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

Cégünk Budapest 9. kerületébe irodai munka napi tevékenységének támogatásához keres munkatársat teljes munkaidőben, napi 8 órás munkavégzésre, heti 5 alkalommal kiemelt fizetéssel. Feladatok: - tea-konyha és étkező rendben tartása - mosogatógép elindítása, tiszta edények szekrénybe való elpakolása...

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• Ügyféladatok feldolgozása, általános adatrögzítői és digitális archiválási feladatok
• Közvetlen felettes rendszeres informálása a napi teljesítményről
• Belső rendszerek mihamarabbi átlátása, megtanulása. A szerződések hiánytalan rögzítése, saját ügyfelek kéréseinek adminisztratív kezelése.

• Belső dokumentumok kezelése és rendszerezése • Megrendelések nyomon követése • Számlázás és árajánlatok készítése • Futárfeladatok, postázás, ügyintézés • Telefonos és e-mailes kommunikáció partnerekkel • Kollégák munkáinak dokumentálása, rendszer szerinti archiválása • Beérkező eszközök...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.