Adminisztrációs munkatárs állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• Számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe, banki utalások ügyintézése
• Partnereinkkel való pénzügyi egyeztetések telefonon és/vagy e-mailen
• Munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása, szabadságok nyilvántartása és munkaszerződések kezelése

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

- Számlázás - Riportok készítése, kezelése - Házi pénztár kezelése - Banki utalások lebonyolítása - Ügyfelekkel való kapcsolattatás  ...

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése      (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• A vállalat házipénztárának kezelése, készpénzes tranzakciók pontos adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben és egyéb adatbázisokban is
• Előlegek kiadása, elszámoltatása;
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése, iktatása;
• Kifizetésekhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció;

• könyvelők munkájának támogatása
• online lekérdezések adatbázisokból
• számlák, bankok importálása könyvelő szoftverbe
• bizonylatok rögzítése könyvelő szoftverbe 

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Értékpapír direkt műveletek (transzferek, zárolások) rögzítése, vagy importálása, ellenőrzése és jóváhagyása, visszaigazolók küldése
• Értékpapír ügyletekhez kapcsolódó jelentésszolgálati feladatok, kapcsolódó egyeztetések

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása