Adminisztrációs munkatárs állások, munkák Budapesten

• Új termékek felvitele és beállítása a kapott forrásanyagok (képek, leírások, SEO adatok) alapján.
• Önálló forráskutatás megkapott instrukciók alapján.
• A meglévő termékkatalógus adatainak rendszerezése és egységesítése.
• Az általad generált SEO kulcsszavak és metaleírások beillesztése.

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• Termékadatok feltöltése, módosítása és karbantartása a webshop rendszerben
• Kreatív anyagok (képek, leírások, bannerek) előkészítése és frissítése
• Akciók, promóciók és kedvezmények beállítása, karbantartása
• Partneradatbázis kezelése és frissítése
• Készlet- és árkezelés, rendszeres adatellenőrzés

• Irattározási feladatok ellátása;
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartása a belső szabályzatoknak megfelelően;
• Adminisztratív támogatás biztosítása;
• Ügyfelek kérésére igazolások és kimutatások elkészítése, kiküldése;

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

Efficient Order Processing: Own the timely, accurate entry of sales orders into the system, ensuring compliance with customer SLAs and expectations...

• Create and implement customer contracts in SAP, maintain the changes
• Daily operations of the Accounts that assigned to you
• Demand creation based on delivered information via requests from Service Management 

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation for Deutsche Bahn Business Portal
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Targoncavezetői feladatok elvégzése, anyagmozgatás, le- és felrakodás, fizikai anyagmozgatási feladatok ellátása
• Raktárban tárolt anyagok tárolási optimalizálása, ki- és betárolási feladatok végrehajtása
• Nyilvántartási rendszerekben egyszerű rögzítési feladatok ellátása

IT és adminisztrációs támogatás: új felhasználói fiókok igénylése, módosítása, törlése; új IT-eszközök előkészítése, beállítása, visszavétele; IT hibák továbbítása, IT eszköznyilvántartás naprakészen tartása....

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• laboratóriumi adminisztrációs teendők és szervezési feladatok ellátása,
• vizsgálatokhoz kapcsolodó dokumentáció kezelése,
• adatrögzítés,
• adminisztrációs rendszerek naprakészen tartása,
• egyeztetés, problémák kezelése.

• Készletek nyilvántartása, optimalizálása
• Készletmozgások dokumentálása és riportok készítése
• Beszerzési igények kezelése

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Új vevők létrehozása, vevőtörzs karbantartása az SAP-ban és egyéb nyilvántartásokban
• Vevő egyedi kondíciók aktuális szabályzatok szerinti ellenőrzése és beállítása SAP-ban
• Az árazási és szerződéskötési utasítások betartásának ellenőrzése Salesforce rendszerben