Adminisztrációs munkatárs állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• SAP vállalatirányítás rendszerek bevezetésben és működtetésében való aktív részvétel;
• Termelési és egyéb releváns SAP igények felismerés, specifikálása;
• Kapcsolattartás a CATL SAP támogató részlegével, valamint a központi és helyi IT területekkel;

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• Beszerzések kezelése, nyomon követése és leadása
• Napi szintű kapcsolattartás a belföldi és külföldi beszállító partnerekkel
• Szállítmányozás szervezése és követése
• Raktári készletek folyamatos figyelése, meghatározott szinten tartása
• Beérkező dokumentumok kezelése

• Új munkatársak adatainak rögzítése a munkaidő-nyilvántartó rendszerben
• Munkaruhák kiadása, rendelése és cseréje
• HR osztály mindennapi munkájának támogatása
• Belépési folyamatok koordinálása, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése

- Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása - Riportok, kimutatások készítése - Kapcsolattartás a megbízókkal és a társosztályokkal - Készletnyilvántartás kezelése - Raktári folyamatok adminisztratív támogatása - Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási...

• diktálás utáni gépelés, iratok szerkesztése
• adminisztratív és irodai feladatok ellátása 
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• határidők nyomon követése, ügyviteli támogatás