Tippek az angol nyelvű kísérőlevél írásához

2008. augusztus 25.

A kísérőlevél a jelentkező számára, az önéletrajz mellett, a legfontosabb bemutatkozási lehetőség. Mivel formája általában kötetlen, megszerkesztésére különös gondot kell fordítani.

AZ 5 LEGFONTOSABB SZABÁLY

Minden kísérő levelet a konkrét állásajánlathoz kell szabni, általában nem eredményes, ha ugyanazt a levelet két különböző helyre küldjük.

Hangsúlyozzuk motiváltságunkat és alkalmasságunkat a szóban forgó pozícióra vonatkozóan: legyünk konkrétak és tájékozottak.

Kérjünk időpontot személyes beszélgetésre!

Gondosan olvassuk át a szöveget, nézessük át másokkal is, és javítsuk ki a helyesírási és nyelvtani hibákat.

Ne legyünk terjengősek, kerüljük a semmitmondó frázisokat.

ALAPVETŐ SZERKEZETI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK

Alakiság szempontjából a kísérőlevelekre az üzleti levelezés általános szabályai vonatkoznak.

A levél felépítése

BAL OLDAL	JOBB OLDAL
	A feladó címe - A személy nevét általában csak alul tüntetik fel.
A feladó címe - A személy nevét általában csak alul tüntetik fel.
Üdvözlés
	Dátum
Szövegtörzs - Áttekinthetően bekezdésekre tagolva.
Elköszönés
Aláírás

Üdvözlés/Elköszönés

A címzett neve nem ismert Dear Sir/Madam Yours faithfully

A címzett neve ismert Dear Mr Smith* (vagy Mr/Ms/Dr/Prof.) Yours sincerely

* Ha egy rövidítés ugyanazzal a betűvel végződik, mint a rövidítendő szó, akkor nem teszünk utána pontot, pl. Mr, Ms, Dr; ellenkező esetben, mint pl. a Prof. esetében teszünk.

Bevezetés
Milyen célből és mivel kapcsolatban (hirdetés/hol olvasta) írjuk a levelet.

Példa1:
I read with interest your advertisement for engineering positions (RE: 1234/09) at Sample Company. Your company is one of the leaders in the electronics industry, and I am interested in being employed by a company with your background.

Példa2:
Further to your recent advertisement in the Sample newspaper on 21 January 2009, I am applying for the post of market research officer (RE: 1234/09).

A levél tárgya
Részletek a szakmai múltunkkal kapcsolatban, karriertervek, ambíciók, hivatkozás a csatolt önéletrajzra.
A hosszabb szöveget tagoljuk több bekezdésre

Példa 1: (pályakezdő)
Enclosed is a copy of my resume that details my academic qualifications and practical experience gained through the cooperative education program. As you can see from my resume, I have a firm foundation in electrical engineering.

Példa 2: (gyakorlott)
I graduated from Sample University in 2005 with a B.A. in economics. On my degree course I specialized in market research and I did a one-year internship at Sample Company in Budapest.

Since leaving university I have been employed as a market research assistant at Sample Company. I am now seeking an opportunity to apply the knowledge and skills I have acquired in a larger, more market-oriented organization.

I enclose my CV and the names of two referees. I would be grateful if you would not contact my current employer without prior reference to me.

Befejezés
Záró mondat, gyakran köszönetnyilvánítás, időpontkérés személyes találkozóra.

Példa 1:
Thank you for taking your time to review my resume. I would welcome the opportunity to discuss how my education, practical skills, and background would qualify me to be a member of the Sample Company.

Please contact me at (06-20) 000-0000 or name@mail.hu to set up a time for an interview. I look forward to hearing from you.

Példa 2:
I am available for a personal interview at your earliest convenience and may be reached at the telephone number 06-36-111-1111. Thank you for your consideration.

Minták: