Így fókuszáljunk a munkahelyen!

Nem véletlen, hogy Marie Kondo, „A rendteremtés művészete” című könyve akkora sikert ért el világszerte, a fókuszált munkavégzéshez ugyanis nemcsak külső, hanem belső rendre is szükségünk van, a kettő pedig összefügg egymással. Az információs társadalomban azonban a nyugalom és a csend, valamint a „rend” sokszor rajtunk kívül álló dolgokon múlik. Igaz, sokat tehetünk a helyzet javításáért. Ha éreztük már nap végén, hogy éppen a legfontosabb, a feladatlistán első helyen álló dologgal nem sikerült végeznünk, akkor fogadjuk meg az alábbi 3 tanácsot.

A Mediabistrón megjelent cikk szerzője, Andrea Williams író, aki tudja, micsoda küzdelem egy üres oldalt megtölteni, amikor beüt a multitasking, de közben egyre sürgetőbb a leadási határidő.

Tisztítsuk meg környezetünket

Andrea számtalanszor került már olyan helyzetbe, hogy sürgősen meg kellett írni egy ezer szavas esszét, és erre volt másfél órája. „Amikor ilyen feladattal szembesülök, akkor leülök az asztalomhoz és mindent lepakolok róla. Semmi nem maradhat a látószögemben, még a jegyzeteim vagy a diktafonom sem, ez utóbbin ugyanis más riportok felvételei is rajta lehetnek.” Andrea szerint meg kell értenünk, hogy az intenzív, fókuszált munkavégzés nem valósítható meg úgy, hogy közben elintézendő, aktuális feladatok vagy kötelezettségek nyomasztanak. „Ha megígértük a testvérünknek, hogy felhívjuk, ha be kell jelentkeznünk az orvoshoz, ha be kell vásárolnunk, mert bezár az utolsó bolt, akkor ezeket vagy tegyük meg, vagy ha nincs rá idő, delegáljuk másra a feladatot.”

Használjuk előnyünkre a technológiát

A legnagyobb figyelem elterelő az internet, de a jó hír, hogy éppen itt találhatunk segítséget az akaraterő megacélozására is. Vannak olyan programok, melyekkel beállíthatjuk, hogy mennyi időt töltünk bizonyos oldalakon, így többé nem kifogás, hogy „de hát szükségem van az internetre a munkámhoz”. Vegyük fel a listába azokat az oldalakat, ahol tudjuk, hogy sok időt szoktunk vesztegetni, és a program automatikusan blokkol minket 15 perc után. A mobilon pedig kapcsoljuk ki a közösségi oldalakat, vagy legalább az értesítőt.

Változtassuk meg a gondolkodásunkat

Még a legtisztább asztal és a legokosabban beállított, fókuszálást segítő számítógépes programok sem mentenek meg minket attól, hogy bejöjjön egy-egy telefonhívás, csöngessenek, a közösségi oldalon érdekes cikkek/videók jelenjenek meg, vagy odalépjen az asztalunkhoz egy kolléga csevegni. A lényeg, hogy ezeket a figyelemelterelő dolgokat jól kezeljük: ne kifogásként, ürügyként tekintsünk rájuk, hogy végre nem kell a munkánkkal foglalkozni, hanem időrablóként. Ha tudjuk, hogy minden ilyen elvesztegetett perccel távolabb kerülünk attól, hogy pihenhessünk és megnyugodjon a lelkiismeretünk, akkor nehezebben hatnak majd ránk a figyelemfelkeltő dolgok és könnyebben fókuszálunk a feladatra, mely éppen előttünk áll.

Ültessük át a fenti tanácsokat a gyakorlatba, hogy sikeresebbek legyünk munkánkban! Figyeljük a legfrissebb álláslehetőségeket, vagy keressünk személyre szabott beállításaink szerint. Ha tovább szeretnénk növelni esélyeinket, töltsük fel önéletrajzunkat, kérjünk hírlevelet és Facebook értesítést! Minél több lehetőséget és információt vizsgálunk meg, annál jobb döntéseket hozhatunk, és annál sikeresebb karriert futhatunk be!

Készítette: Khojaste 

A Profession.hu Facebook oldala

A Profession.hu Instagram oldala