8 dolog, ami horrorrá teszi a munkahelyi megbeszéléseket

1. Zsúfolt napirend

A váratlan, vagy "rendkívüli" megbeszélések általában arról szólnak, hogy a főnök olyan tervet vázol fel, ahol a lehető legtöbb teendőt 1-2 napos periódusba szűkítve kell elvégeznie a munkatársaknak. Mivel a feladat eleve megoldhatatlannak tűnik, a kollégák arra koncentrálnak, mennyi időt kell még kibírniuk a következő szünetig, ami nem ösztönzi a kreativitást.

2. Értelmetlenség

A legtöbben már részt vettünk olyan hosszadalmas megbeszéléseken, amelyeknek már az elején tudtuk, hogy a szóban forgó tervek soha nem fognak megvalósulni. Az agyunknak azonban szüksége van egyfajta célra, vagy arra az érzetre, hogy nem hiábavaló, amivel az időnket töltjük. Ennek hiányában rendkívül nehéz a munkához szükséges motivációt fenntartani.

3. Túl hosszú időtartam

Az egész napos vagy kétnapos tréningek, megbeszélések rendkívül hosszúak. Ennyi ideig nem képes az agyunk egyetlen dologra koncentrálni. A menedzsment hiába érzi szükségét a több napos eszmefuttatásoknak, amelyet a sok tennivalóval indokolnak, ettől még nem változik meg az emberi agy működése.

4. Túl sok információ

A Power Point prezentációk alkalmával egy-egy slide-ra grafikonokat, apróbetűs szöveget és ábrákat kivetíteni biztos módszer arra, hogy a hallgatóság figyelmét nullára redukáljuk. Az agyunknak szüksége van világosan értelmezhető információra, amelynek befogadása előnyökkel kecsegtet.

5. Kimerültség érzése

A csoportpszichológia törvényszerűségei alapján elég néhány kolléga, akik a megbeszélés egy pontján elkezdenek látványosan unatkozni. A jelenség "vírusszerűen" kezd terjedni és egy idő után mindenkin az látszik, hogy gondolatban teljesen máshol jár.

6. A "Miért vagyunk itt?" érzés

Az egyik legnagyobb motivációt romboló érzés, amikor megkérdőjelezzük, hogy egyáltalán miért is vagyunk az adott helyen. Ha a megbeszélés egyetlen értelme a felkészülés egy másik megbeszélésre, akkor semmi nem ösztönöz arra, hogy a legjobban teljesítsünk.

7. A "számmisztika" hamis bűvköre

Nem hozza lázba a kollégák többségét, ha a megbeszélés egyetlen témája az elért vagy elérendő eredmények számszerű összesítése. Az ötletek azok, amelyek lelkesítőek lehetnek és az elhangzott elképzelések megvalósításának következménye lesz végül a profit, ami aztán számszerűsíthető. Az anyagiak számbavétele önmagában nem ösztönzi a résztvevőket.

8, A külsőségek túlzásba vitele

Ahhoz, hogy a találkozókon eredmények szülessenek, kreatív környezetre van szükség. A tárgyalótermekben mesterségesen kialakított komfortos és ingerszegény környezet azonban nem afelé hat, hogy új, inspiratív gondolataink támadjanak.