6 dolog, amitől nem megy a munka

Gondolkozzunk időben és térben!

Ne a legsürgősebb, hanem a legnehezebb feladattal kezdjük a napunkat. Az elvégzendő feladatot osszuk időblokkokra és mindig a munkaidő első óráját szenteljük a magas a koncentrációt igénylő tevékenységekre - tanácsolja a Forbes magazin összeállításában.

Ha a legnehezebb feladattal kezdünk, óriási lendületet adhatunk a napnak. Kérjük meg munkatársainkat, hogy ne zavarjanak a munkaidő kezdetén és ha csak tehetjük, vonuljunk el konferenciaterembe, ahol egyedül és nyugodtan dolgozhatunk.

Csökkentsük a technológia által okozott "zajt"!

A személyes e-mail leellenőrzése, az online banki átutalások rendezése vagy az sms küldés ártatlan tevékenységnek tűnhet, valójában minden egyes ehhez hasonló aktivitás messze viszi gondolatainkat a munkától, megzavar és kiesünk a ritmusból.

Ideális esetben elég napi két, három alkalommal ellenőrizni a személyes postafiókot, az e-mailek és szöveges üzenetek beérkezését jelző csipogó hangot pedig legjobb, ha kikapcsoljuk okostelefonunkon.

Jelöljük ki az ebédszünetet a magánjellegű ügyek rendezésére és tartsuk magunkat ehhez a napirendhez!

Tisztítsuk meg a munkakörnyezetet a zavaró vizuális ingerektől

Elég, ha csak az aktuális feladathoz tartozó papírokat látjuk asztalunkon, a soron következő munkához szükséges iratoknak, dossziéknak egy külön fiókban, tálcán vagy mappában a helyük.

Ha minden próbálkozásunk ellenére munkaasztalunk kaotikus, valószínűleg vizuális rendszerező képességgel rendelkezünk és nem szükséges szigorú rendet tartanunk az íróasztalon a hatékony munkához.

Határozzunk meg "fogadóórát"!

Ha a napközben a kollégák rendszeres időközönként odalépnek hozzánk egy kis beszélgetésre, jobb, ha jelezzük a határainkat és világossá tesszük, hogy nem állunk készen bármikor a kávézásra vagy sétára. Ha gyakornokunk van, szoktassuk önállósságra és jelöljünk ki a nap végén egy fél órát a konzultációra.

Tapasztaljuk ki, mi zavar a leginkább!

Mindenki munkastílusa más, vannak, akik természetük alapján elmélyültebbek és kevésbé megzavarhatók külső tényezők által, másoknak a fókuszált munkához társaság vagy fizikai mozgás kell.

A Forbes magazin szakértői szerint jelöljük ki a számunkra leginkább figyelemelterelő tényezőt és dolgozzunk ezek csökkentésén 2 hétig, majd elemezzük az eredményeket.

Zárjuk ki a fizikai figyelemelterelőket!

Talán nem is gondoljuk, de a kialvatlanság önmagában érzékenyebbé tesz a külső hatásokra. Ha nem alszunk eleget, a hang, a mozgás, a fény és egyéb ingerek könnyebben megzavarnak és még ideális körülmények között sem vagyunk képesek a koncentrált munkára.

Ugyanez a helyzet akkor is, ha nem iszunk elég folyadékot, már a minimális dehidratáltság is súlyos koncentrációzavarral és fáradtságérzettel jár.