Asistant állások, munkák Vecsésen

• Termelési dokumentációk kezelése és naprakész vezetése
• Terméklapok és gyártási dokumentumok karbantartása
• Címkék előkészítése és nyomtatása
• Termelési adatok rögzítése és ellenőrzése
• Excel táblázatok napi szintű vezetése és aktualizálása
• Alapanyag- és csomagolóanyag-készletek nyomon követése

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Mérnökök munkájának közvetlen támogatása
• Mérnökségi folyamatok fejlesztése, projektek megvalósításában való részvétel és az információk folyamatos biztosítása a részlegek között

• Kimenő számlák és díjbekérők kiállítása
• Követeléskezelés, hitelkeretekkel kapcsolatos egyeztetés, rendelések pénzügyi jóváhagyása (credit control)
• Vámügyintézéssel kapcsolatos pénzügyi feladatok elvégzése, kapcsolattartás a vámügyintézőkkel, esetlegesen felmerülő problémák megoldása

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

-szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben -munkafelvétel  -szervizre bejelentkező ügyfeleink részére időpontfoglalás, az előjegyzések kezelése -munkalapok, számlák készítése -egyéb munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.  ...

• Páciensek fogadása, szakszerű tájékoztatás a vizsgálatokról
• Vér- és egyéb mintavétel, valamint kapcsolódó adminisztráció
• Hozott minták átvétele, adminisztrálása és megfelelő kezelése
• Minták előkészítése, tárolása a szakmai előírásoknak megfelelően

• elsajátíthatod a vállalatirányítás rendszer kezelését a gépjavítással kapcsolatos munkafolyamatok valamint a hibabejelentés és a kárfelvétel adminisztrációja mentén,
• gyakorlatot szerezhetsz a raktári folyamatok adminisztratív támogatásában,

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

•A pénzügyi vezető napi munkájának támogatása •Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés •Dokumentumok kezelése és rendszerezése •Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

• Az ügyvezető és a régióvezetők operatív munkájának támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok, kimutatások készítése
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Üzleti és operatív elemzések készítése
• Prezentációk készítése felsővezetői szintre
• Részvétel értékesítési és vezetői megbeszéléseken

• Projektmenedzser(ek) feladatainak adminisztratív támogatása
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektnyilvántartások és határidők nyomon követése
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők végzése, összefogása, koordinálása

• A raktári adminisztrációs folyamatok napi szintű, aktív működtetése és koordinálása
• A be- és kitárolásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok operatív ellátása és ellenőrzése
• A készletmozgásokhoz kapcsolódó rendszeres adminisztráció pontos és határidőre történő biztosítása

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

– Műszaki és technikai segítségnyújtás a partnerek részére – Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása, számlázása – Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése – Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal angol nyelven – Menedzser munkájának támogatása ...

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.