Asistant állások, munkák Solymáron

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Provide support to project managers during the execution of the project, supporting in SAP ordering material, billing plan, budget control, project scheduling, scope control, etc
• Preparing technical documentation, reports and quality documentation for project management
• Understanding customer needs

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadása;
• Tájékoztatás;
• Segítségnyútás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

- Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése - Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása - Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez - Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása - Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• a foglalkoztatást szabályozó utasításokban, belső eljárásrendekben szabályozottoknak megfelelő ügyiratkezelési feladatok teljeskörű ellátása
• a szervezetre vonatkozóan megkötött üzemeltetési és szolgáltatási szerződésekben előírt feladatok ellátásának adminisztratív támogatása, ügyintézése

• A menedzsment és tulajdonosok napi munkájának operatív támogatása
• Belső működés és információáramlás koordinálása
• Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztráció menedzselése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel, beszállítókkal
• Információk begyűjtése és rendszerezése a szervezeten belül

• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és a potenciális ügyfelekkel,
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, számlázás,
• Projektek lebonyolításának szervezése, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a kivitelező csapattal.

• páciens út aktív kísérése az érkezéstől a távozásig
• páciens fogadása és adatrögzítés a foglalási és medikai rendszerben
• tájékoztatót az intézmény vizsgálatairól, szolgáltatásairól
• nőgyógyászati szakasszisztencia
• bőrgyógyászati szakasszisztencia
• általános szakasszisztencia

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• Vásárlók udvarias, szakértő kiszolgálása
• Pénztár kezelése, számlázás
• Áruátvétel, polcok feltöltése
• Rendelések kezelése, egyszerű adminisztráció
• A bolt rendjének és tisztaságának fenntartása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• beérkező, szolgáltatásainkkal kapcsolatos ügyfélkérdések megválaszolása
• új regisztráltakkal és webformos érdeklődőkkel történő első kapcsolatfelvétel
• telefonon, chaten, emailen keresztül érdeklődő ügyfelek adatlapjainak manuális rögzítése CRM-ben

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

- Laborvizsgálatok, mintavételek elvégzése - A vizsgálatok dokumentálása, a vizsgálati eredmények feldolgozása - A laboráns munkakörhöz kapcsolódó egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése...

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok