Asistant állások Solymáron egyetemi végzettséggel

• koordinálja a Hivatal beszerzési és közbeszerzési eljárásainak lebonyolítását,
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a Hivatal beszerzési eljárásainak éves tervezésében

• A Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság napi működésének biztosítása.
• Kapcsolattartás szakmai és adminisztrációs ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel, campusokkal, intézetekkel, külső szereplőkkel, minisztériumi vagy egyéb hivatalokkal.

• A teljes körű könyvelési feladatkör átvétele külső szolgáltatótól
• 3 fős pénzügyi asszisztensi csapat szakmai támogatása, fejlesztése (időmenedzsment, feladatvégrehajtás)
• Feladat delegálás és határidők biztosítása a könyvelési folyamatokban
• Szoros együttműködés a Controlling területtel

Key responsibilities Provide administrative and operational support to both Partners, Partner Sales Managers and the overall Sales Team. Take over administrative tasks from Partner Sales Managers, enabling them to focus more on field activities. Create and maintain guides and process documentation...

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel szóban és írásban Jira rendszeren keresztül
• Online és személyes tárgyalások szervezése, lebonyolítása
• Prezentációk készítése és megtartása az ügyfelek és partnerek számára
• A vállalat termékeinek alapos ismerete

• LÉGI IMPORT SZÁLLÍTMÁNYOK END-TO-END OPERATÍV KEZELÉSE
• SZÁLLÍTÁSI DOKUMENTÁCIÓ KEZELÉSE (AWB, számlák, vámkezelési dokumentumok, egyéb okmányok)
• Ügyfelek folyamatos tájékoztatása a szállítások státuszával kapcsolatban
• KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal

• A HR terület szakmai vezetése és koordinálása
• A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) és a Munka törvénykönyve alkalmazása
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• HR szabályzatok, belső normák kidolgozása és aktualizálása
• Teljesítményértékelési és minősítési rendszerek működtetése

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása

• RedHat Linux infrastruktúra üzemeltetése (erőforráskezelés, jogosultságkezelés, monitoring, logelemzés)
• Unix (Linux / Solaris / AIX) platformok frissítéseinek tervezése és koordinálása
• Incidensek gyors feltárása, hibaelhárítás, kerülőutak kidolgozása

• A Vállalatirányítási (ERP) informatikus csapat szakmai és operatív vezetése, mentorálása, fejlesztése.
• Részvétel a rendszerbevezetés projektben az S4 HANA Public Cloud, CX, Success Factors rendszerekre, a csapat munkájának szakmai segítésével, stratégiai priorizálásával.

• A vállalat napi működésének operatív irányítása és koordinálása
• Belső folyamatok, működési struktúrák fejlesztése és optimalizálása
• Részlegek (értékesítés, pénzügy, HR, adminisztráció) közötti együttműködés támogatása
• Vezetői döntések előkészítése, riportok és elemzések készítése

• Az új gyáregység minőségügyi rendszerének kialakításában és működtetésében való együttműködés
• Folyamatos együttműködés a termeléssel, a napi minőségügyi problémák kezelése
• A minőségügyi dokumentáció (ellenőrzési és vizsgálati utasítások, hibakatalógusok, formalapok) kialakítása és naprakészen tartása

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• A vállalat marketing- és márka stratégiájának kiépítése és vezetése az üzleti célok mentén
• Közösségi média felületek kezelése és fejlesztése, tartalomkészítés és kommunikáció koordinálása
• PR és sajtókapcsolatok kezelése, megjelenések szervezése, márka üzenetek egységes kommunikálása

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése