Asistant állások, munkák Pilisen

Finanszírozási, vagyonbiztosítási konstrukciók értékesítése és az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása...

• a kategóriába tartozó termékekért felelős beszerzési manager munkájának folyamatos támogatása
• beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás
• nemzetközi beszerzéssel való kapcsolattartás (németül és angolul is)
• kimutatások készítése (pl.: forgalmi jelentés, fejlődés mértéke)

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Munkavállalói és vezetői HR megkeresések kezelése telefonon, e-mailen és ticketing rendszeren keresztül
• HR tanácsadás és információnyújtás az EMEA régió munkavállalói számára
• Beérkező megkeresések rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben

• Fuvarokmányok, szállítólevelek elkészítése
• Kiszállítás folyamatosságának biztosítása
• Rakodás előtti folyamatok koordinálása, készletellenőrzés
• A kiszállításhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése SAP-EWM rendszerben
• Beérkező alapanyagok és visszáru kezelése, dokumentációja

• A webshop napi működésének támogatása
• Webáruházon keresztül érkező rendelések kezelése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, panaszkezelés
• Készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• EPR előkészítése
• Ajánlatok és számlák elkészítése
• HR-adminisztrációs folyamatok támogatása

• Szállítólevelek készítése
• Szállítással kapcsolatos rendszerek és dokumentumok kezelése
• Raktári folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• A vállalatirányítási rendszerben a rábízott feladatok rögzítése
• Jelentések készítése

Kezeled a webshop felhasználóitól érkező megkereséseket: rendelésekkel és regisztrációkkal kapcsolatos ügyintézést látsz el telefonon, űrlapon és e-mailben érkező kérdésekre válaszolsz, vagy szükség esetén továbbítod azokat az illetékes kollégához....

• Személyügyi adminisztráció: Új munkatársak beléptetésének és kiléptetésének papírmunkája, kötelező képzések teljes körű szervezése.
• Munkatársi támogatás: Te leszel a belső kapcsolattartó, akihez a kollégák bizalommal fordulhatnak a napi, ügyes-bajos kérdéseikkel.

• Szállítólevelek és számlák kiállítása;
• Beszerzésekhez kapcsolódó bizonylatok beszerzése szállítóktól, és azok ellenőrzése;
• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése
• Egyéb pénzügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendők

• Az IDdesign termékeinek értékesítése
• Árajánlatok elkészítése ügyfelek számára
• Vevők tájékoztatása, kiszolgálása
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Önálló és csapatban történő munkavégzés

• különféle folyadékok töltése manuálisan, illetve félautomata gépek segítségével (1-től 25-literig)
• üzemen belüli anyagmozgatás, kézi/raklapos
• automata csomagológép használata
• automata töltőgépek használata

• Enhance Data Integrity
• Team Support
• Management
• Audit Preperation and Support
• Ad-hoc Analysis

• futó projektek naprakész adminisztrációja
• kapcsolattartás a meglévő partnerekkel
• ajánlatkészítés teljes körű ügyintézése
• megrendelésrögzítés
• műszaki, szakmai tanácsadás
• szoros együttműködés az értékesítési csapattal
• kapcsolattartás az anyacéggel, beszállítókkal és a társosztályokkal

• Bolti munkafolyamatok megszervezése
• Árugazdálkodási feladatok ellátása
• Munkavégzés, pénzkezelés felügyelete
• Főpénztárosi és munkaügyi feladatok ellátása
• Akció megjelenítés szervezése
• Műszakbeosztás tervezése

• Bolti munkafolyamatok megszervezése
• Árugazdálkodási feladatok ellátása
• Munkavégzés, pénzkezelés felügyelete
• Főpénztárosi és munkaügyi feladatok ellátása
• Akció megjelenítés szervezése
• Műszakbeosztás tervezése

• Bolti munkafolyamatok megszervezése
• Árugazdálkodási feladatok ellátása
• Munkavégzés, pénzkezelés felügyelete
• Főpénztárosi és munkaügyi feladatok ellátása
• Akció megjelenítés szervezése
• Műszakbeosztás tervezése

• A gyártás során keletkező, eltávolított hulladékanyagok hosszának mérése mérőkerék segítségével.
• A mért adatok pontos rögzítése és nyomon követése Excel táblázatban.
• A fizikai mérések és a vállalati rendszerben (P2) rögzített adatok összehasonlítása, eltérések dokumentálása.

• A vevői rendelések menedzselése a beérkezéstől a kiszállításig
• Folyamatos kapcsolattartás a partnereinkkel (nagyrészt külföldi), illetve a társosztályokkal
• Külföldi és belföldi fuvarok koordinálása, nyomon követése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások naprakész vezetése

• Pénztárosi és pénztárhoz kapcsolódó feladatok elvégzése
• A pult folyamatos ellenőrzése, áruval való feltöltése
• Szavatossági idő figyelése, ellenőrzése
• Kihelyezések, árak, akciók aktualizálása
• HACCP előírások betartása
• Reklámanyagok kezelése, tárolása
• Állandó udvarias kapcsolattartás a vásárlókkal