Assistant állások, munkák Ócsán

• Területi képviselők napi munkájának támogatása
• Rendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Partnerek és kollégák szakmai támogatása
• Készlet- és árumozgási információk kezelése
• Reklamációk és ügyfélproblémák koordinálása
• Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése

• Promóciók és CRM kampányok támogatása
• Törzsvásárlói kommunikációs projektekben való részvétel
• Online felületek kezelése, tartalmak publikálása
• Digitális média kampányok támogatása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és ügynökségekkel
• Részvétel fejlesztési projektekben
• Elemzések, riportok készítése

•    Pénzügyi kimutatások a logisztikai szolgáltatásainkról •    Logisztikai szolgáltatásokhoz kapcsolódó számlák kiállítása •    Költségek és bevételek vezetése és monitorozása •    Heti és havi pénzügyi elemzések készítése, zárási feladatok támogatása •    Kapcsolattartás a külföldi-belföldi...

• Napi szintű adatrögzítés és adminisztráció (áruátvételhez, termeléshez, raktárhoz és szállításokhoz kapcsolódóan)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása
• Mérlegeléshez és anyagátvételhez kapcsolódó adminisztráció támogatása
• Szállítólevelek, nyilvántartások kezelése

• beérkező számlák iktatása
• számlák és díjbekérők kiállítása
• banki utalások rögzítése, kifizetett számlák kivezetése
• kintlévőség figyelése
• számlák előkészítése a könyvelés számára
• házi pénztár kezelése
• excel kimutatások készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Szállítói és vevői számlák, pénztári tételek kontírozása és könyvelése
• Havi egyeztetésekben való részvétel
• Általános adminisztráció és irodai ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatbázis naprakész vezetése a munkavállalókkal kapcsolatosan

• Visszaküldendő csomagok érkeztetése, csomagolása, Partnereknek átadása
• Számítógépes rendszerben való vezetése, szkennelése
• Raktári rend biztosítása, fenntartása, biztonsági előírások betartása
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• személyes tárgyalások lebonyolítása
• árajánlatok készítése, szerződéskötés és az ehhez kapcsolódó adminisztráció
• új ügyfélkör felé történő értékesítés

• Nemzetközi közúti, import és export, komplett-, rész-, és gyűjtőfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási / fuvarozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Szállítmányozási feladatok teljes körű adminisztrációja
• Megbízókkal és alvállalkozókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Beléptetéssel, kiléptetéssel kapcsolatos adminisztráció, munkaszerződések, munkaköri leírások előkészítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok kezelése, személyügyi mappák napra készen tartás
• Havi bérszámfejtés előkészítésében való részvétel, adatok begyűjtése, feldolgozása

• Gépkezelés és gépbeállítás
• Elektromos hibák elhárítása
• Karbantartási folyamatok támogatása
• Minőségellenőrizés és adminisztráció

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Bejövő és kimenő áruk rakodása
• Áruátvétel és áru összekészítés
• A szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Targoncás feladatok ellátása
• Raktári rend fenntartása

• Bér- és társadalombiztosítási számfejtés teljes körű ellátása;
• Munkaidő-nyilvántartó és bérszámfejtő rendszerek kezelése, karbantartása;
• Munkaügyi adminisztráció támogatása;
• Kilépő munkavállalók teljes körű ügyintézése (számfejtés, igazolások kiállítása);

• A palackozó üzem gépeinek üzemeltetése, karbantartása
• Termékváltások, átszerelések elvégzése
• Üzemi rend és higiénia fenntartása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztráció
• Együttműködés a társterületekkel

• Kereskedelmi és logisztikai folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (német, japán, olasz, tajvani) ügyfelekkel és hivatalos szervekkel
• Beszerzések, szállítások és fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Vámolással kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása

• A meglévő és az új ügyfeleink beérkező telefonhívásainak és e-mail-jeinek fogadása, udvarias, gyors és pontos megválaszolása
• A megkeresések teljeskörű, határidőre történő kezelése
• Az ügyfelek tájékoztatása, eseteik nyomonkövetése
• Az ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• részletes tájékoztatás és aktív kapcsolattartás kereskedelmi partnereinkkel telefonon és e-mailben
• személyesen betérő kis- és nagykereskedelmi érdeklődők/vásárlók magas színvonalú kiszolgálása
• szakmai segítségnyújtás a képviselt ajtó termékcsoportban

• User journeyk, flow-k és információarchitektúra kialakítása • Wireframe-ek és prototípusok készítése a kutatási és stakeholder inputok alapján • Tervezési döntések bemutatása és indoklása stakeholder-ek felé • Workshopokon való részvétel vagy facilitálás • Felhasználói kutatások tervezése és...