Assistant állások, munkák Tápiószőlősön

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

a halláscentrum előjegyzésének a kezelése páciensek fogadása ügyfelek hallásdiagnosztikájának, személyre szabott hallásrehabilitációjának és utógondozásának támogatása tájékoztatás a hallásrehabilitáció lehetőségeiről, a hallókészülékekről, azok előnyeiről, napi használatáról Az ügyfél igényeinek,...

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

Építőipari projektek műszaki előkészítése, dokumentációk kezelése Árajánlatok, költségvetések készítése és ellenőrzése Beszállítókkal és alvállalkozókkal történő kapcsolattartás Anyagrendelések és ütemtervek előkészítése Műszaki tervek és kivitelezési dokumentációk elemzése Kivitelezési folyamatok...

• Gyógyszeripari ellátó rendszerek végellenőrzése gépészeti oldalról, megfelelőség igazolása megrendelői és hatósági elvárások alapján.
• Aktív részvétel gyártói átadásokon.
• Dokumentumkezelés és változáskezelés felügyelete társterületekkel együttműködésben.

• Design and operate advanced journeys and automations in Salesforce Marketing Cloud (ExactTarget)
• Build complex segmentation and executive / account-based targeting
• Manage and optimize Sales Cloud ↔ Marketing Cloud integration

• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szolgáltatókkal, beszállítókkal kapcsolattartás, együttműködés
• Szervezési feladatok adminisztrációs támogatása
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Értekezletek szervezése és előkészítése
• Adminisztratív és operatív támogatás a vezetőnek

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése...

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

Foglalkozás-egészségügyi szakorvos munkájának támogatása Betegdokumentációs rendszerben a vizsgálat rögzítése, adminisztráció ellenőrzése Vizsgálatok szervezésében való részvétel és annak támogatása Vérvétel és eszközös vizsgálatok elvégzése (EKG, légzésfunkció stb.) Sürgősségi ellátást igénylő...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

•Az SAP rendszerünkben a vevői adatok rögzítése, helyesbítése. •A helyes adatok berögzítéséhez folyamatos egyeztetés szükséges a kollegákkal (ezért nincs HO)...

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Beérkező számlák szkennelése, kontírozása, jóváhagyásra kiadása, a jóváhagyási folyamat végigkövetése

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Részvétel a helyi beszerzés adminisztratív támogatásában
• Termék törzsadatok begyűjtése és minőség-ellenőrzése, az észlelt hibák javítása
• Termékdokumentumok begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése
• Termékképek begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése

• a TITAN CONTAINERS portfóliójának, azaz az iroda- , self store, hűtő- és raktárkonténer üzletágak kezelése, fejlesztése
• potenciális ügyfelek felkutatása és megkeresése
• beérkező ajánlatkérések feldolgozása, árajánlatok készítése, nyomon követése

• Megbízások betervezése;
• Megbízás írás alvállalkozók részére;
• Szállítmányozási dokumentumok bekérése, nyomon követése.