Assistant állások, munkák Gödön

• Banki szerződések naprakész nyilvántartása
• Napi és heti tervezett utalások előkészítése a pénzügyi rendszerből
• A számlák utalhatóságának ellenőrzése a szükségesség esetén a pénzügyi területtel egyeztetve
• Banki kivonatok egyeztetése, feldolgozása a pénzügyi nyilvántartásokkal összevetve

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• logisztikai, vámügyi és hulladékgazdálkodási területtel kapcsolatos feladatok precíz és pontos végrehajtása
• a kezelt információk és dokumentumok rendszerezése, tárolása és visszakereshetőségének biztosítása mind nyomtatott, mind digitális formában
• adatrögzítés, adatbázisok kezelése

• (Kül-)kereskedelmi ügyletek adminisztratív támogatása, kereskedelmi bizonylatok elkészítése, ügyfelekkel kommunikáció
• Szállítási feladatok (légi, hajós, közúti, vasút) szervezése, dokumentációja, nyomon követése
• Nyilvántartás(ok) vezetése a vállalati informatikai rendszerekben, adatrögzítés

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése 
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

-  Számlák rendszerezése,javítása -  Riportok készítése - Készletgazdálkodás -  Informatikai rendszer karbantartása  ...

• Kategóriamenedzserek munkájának támogatása adminisztratív és elemzési feladatokkal
• Beszállítói adatbázisok karbantartása, Excel-alapú riportok készítése
• Megrendelések, ár listák és dokumentációk kezelése
• Kommunikáció támogatása szállítókkal – magyarul és angolul

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

• Beszállítókhoz kapcsolódó feladatok kezelése, velük való folyamatos kapcsolattartás, egyeztetés;
• A versenyképes termékszortiment kialakításában való részvétel az online igények alapján;
• A beszerzési szervezetben működő adminisztrációs rendszerek naprakészségének biztosítása;

• karbantartókkal
• gyártósori vezetőkkel
• beszerzőkkel
• üzemvezetőkkel

• Banki utalások teljes körű előkészítése, ellenőrzése és végrehajtása
• Bejövő és kimenő számlák precíz kezelése, egyeztetése
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Számlák és pénzügyi dokumentumok ellenőrzése, archiválása
• Kapcsolattartás bankokkal, könyveléssel és üzleti partnerekkel

• Beérkező áruk átvétele, elpakolása
• Vevői megrendelések összekészítése, csomagolása, kiadása
• Raktári adminisztráció
• Beérkező vásárlók kiszolgálása

• beérkezett áru (szemüveglencsék) raktárkészletre vétele
• megrendelések kiszedése, összekészítése és kiküldése
• raktározási program használata
• hétköznap, napi 8 óra, 12:00-20:00 között

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Csomagok kézbesítése csomagpontokra és automatákba (kisebb és nagyobb küldemények)
• Mobil applikáció használata egyszerű adminisztrációhoz (megtanítunk rá!)
• Pontos, határidőre történő kézbesítés

• A rendelkezésre álló szabad fuvarozási kapacitások értékesítése valamint új belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok szervezése
• A felmerülő fuvarigényekhez megfelelő alvállalkozók felkutatása a költséghatékonyság szem előtt tartásával

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Beérkező áru megvizsgálása, és az esetleges sérülések dokumentálása
• Szállítási dokumentumok egyeztetése a beérkező áruval, és az esetleges eltérések dokumentálása
• Áru leszedése a szállítójárműről, és betárolása a raktári tárolóhelyre
• Szállítási és bevételezési dokumentumok kezelése