Assistant állások, munkák Gyálon

• A cég napi működésének adminisztratív támogatásával
• Kapcsolattartással ügyfeleinkkel, partnereinkkel és beszállítóinkkal
• E-mailek és telefonhívások kezelésével, továbbításával
• Dokumentumok, szerződések és nyilvántartások rendszerezésével
• Számlák, szerződések iktatásával

• Promóciók és CRM kampányok támogatása
• Törzsvásárlói kommunikációs projektekben való részvétel
• Online felületek kezelése, tartalmak publikálása
• Digitális média kampányok támogatása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és ügynökségekkel
• Részvétel fejlesztési projektekben
• Elemzések, riportok készítése

• Az értékesítés napi munkájának támogatása: ajánlatok és szerződések előkészítése
• Ügyféladatbázisok és CRM rendszerek karbantartása és frissítése, riportok készítése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, ügyfélmegkeresések minősítése és kezelése

Elsősorban a szlovák adminisztrációs feladatok elvégzése Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Telefonon és e-mailben érkezett megkeresések ügyintézése Egyéb irodai feladatok...

• MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS NAPRAKÉSZEN TARTÁSA, és a minőségirányítási rendszer fejlesztésének folyamatos támogatása
• Oktatási anyagok összeállítása, tréningek szervezésében és megtartásában való közreműködés, hatékonyságuk nyomon követése

A NOTAM Operátor a légiforgalom zavartalan üzemelésének érdekében a repülőszemélyzetek és földi szolgálatok számára biztosítja a légiforgalommal kapcsolatos információkat, bármely légiforgalmi berendezés, szolgálat, eljárás létesítéséről, állapotáról, változásáról vagy veszély fennállásáról, rövid...

– Műszaki és technikai segítségnyújtás a partnerek részére – Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása, számlázása – Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése – Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal angol nyelven – Menedzser munkájának támogatása ...

•    Pénzügyi kimutatások a logisztikai szolgáltatásainkról •    Logisztikai szolgáltatásokhoz kapcsolódó számlák kiállítása •    Költségek és bevételek vezetése és monitorozása •    Heti és havi pénzügyi elemzések készítése, zárási feladatok támogatása •    Kapcsolattartás a külföldi-belföldi...

• Napi szintű adatrögzítés és adminisztráció (áruátvételhez, termeléshez, raktárhoz és szállításokhoz kapcsolódóan)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása
• Mérlegeléshez és anyagátvételhez kapcsolódó adminisztráció támogatása
• Szállítólevelek, nyilvántartások kezelése

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• Kivételes ügyfélszolgálat nyújtása, proaktív ügyfélkezelés, minden értékesítési lehetőség maximális kihasználása, valamint a WHSmith márka nagyköveteként való fellépés minden vásárló felé.
• Barátságos, mosolygós kiszolgálás, köszönés és szemkontaktus minden ügyféllel

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• 3 fős csapatban mielőbb megtalálni a helyét a leendő kollégának,
• alvállalkozó gépkocsivezetőkkel, megbízókkal kapcsolattartás,

• Szállítói és vevői számlák, pénztári tételek kontírozása és könyvelése
• Havi egyeztetésekben való részvétel
• Általános adminisztráció és irodai ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatbázis naprakész vezetése a munkavállalókkal kapcsolatosan

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

• Visszaküldendő csomagok érkeztetése, csomagolása, Partnereknek átadása
• Számítógépes rendszerben való vezetése, szkennelése
• Raktári rend biztosítása, fenntartása, biztonsági előírások betartása
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• napi adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása;
• pénzügyi adminisztrációhoz kapcsolódó adatok kezelése, egyeztetése;
• elszámolások, kimutatások és háttéranyagok előkészítése;
• munkaügyi és bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása;