Asistant állások, munkák Nagykovácsiban

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel szóban és írásban Jira rendszeren keresztül
• Online és személyes tárgyalások szervezése, lebonyolítása
• Prezentációk készítése és megtartása az ügyfelek és partnerek számára
• A vállalat termékeinek alapos ismerete

• Felelős vagy az üzletben történő értékesítésért: mosolyogva nyújtasz vásárlóinknak csúcskiszolgálást.
• Biztosítod a maximálisan tiszta és termékeinkkel jól feltöltött üzletképet.

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Értékesítés és vevőkapcsolatok magas szintű kezelése
• Külföldi beszállítókkal való kapcsolattartás angol nyelven
• Beszerzések önálló megszervezése és megrendelések lebonyolítása
• Vámügyintézés és a beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Családias csapatba keresünk olyan kollégát, aki nyitott, barátságos, a vevőket szakszerűen tudja kiszolgálni.
• Feladatai közé tartozik az áru kihelyezése FIFO elv alapján, a pénztárgép kezelése, vevők kiszolgálása

• napi fordítási feladatok ellátása és a továbbiakban
• a fordítási munkák előkészítése, szenior projekt menedzserrel szoros napi együttműködés
• belső és külső fordítók, lektorok és szerkesztők munkájának koordinálása, ellenőrzése, visszajelzések küldése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

Budapesti teaszaküzlet keresi munkatársát, akinek feladata az üzlet teljes működésének felügyelete. Feladata a vásárlók kiszolgálása mellett nemzetközi beszállítókkal, partnerekkel való kapcsolattartás, napi feladatok áttekintése és összehangolása....

• Egyeztetés ügyfelekkel;
• Késedelmesen fizető ügyfelek telefonon történő megkeresése;
• Befizetések nyomon követése;
• Telefonhívások kezelése;
• A hívásokhoz kapcsolódó folyamatos adminisztráció;
• Fizetési nehézségek feltérképezése, javaslattétel a fennálló tartozás rendezésére;

-          tanfolyamok teljes körű, precíz adminisztrációja -          ügyviteli rendszer kezelése (Schooldrive) -          számlázás -          tankönyvrendelés -          kapcsolattartás a nyelvtanárokkal adminisztratív feladatokban...

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Szakmai termékismeret ( étrend-kiegészítők, és vitaminok)
• Vásárlók első osztályú kiszolgálása, segítése
• Kasszázás
• Árufeltöltés
• Szavatossági idő ellenőrzése
• Áruátvétel
• Leltárak, árváltozások készítése

• munkafolyamatok önálló koordinációja és elvégzés
• médiatervek Intranetre való feltöltése, média megrendelők készítése, illetve azok kiküldése-visszaszedése

• Belépő és kilépő munkatársak IT eszközeinek és hozzáféréseinek előkészítése, illetve visszavonása (onboarding / offboarding)
• Notebookok (Windows, macOS) telepítése, konfigurálása, karbantartása
• Android és iOS mobil eszközök telepítése, konfigurálása, karbantartása

• a webshop napi működésének koordinálása
• termékkínálat és akciók üzleti szempontú kezelése
• értékesítési teljesítmény monitorozása
• készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• vásárlói élmény és működési folyamatok fejlesztése
• belső folyamatok átlátása és optimalizálása

Partnerekkel történő kommunikáció gyors és ügyfélbarát bonyolítása Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel Ügyfélszolgálati (CRM) rendszer kezelése Egyéb, általános ügyfélszolgálati teendők Műszaki, pénzügyi és HR adminisztráció Projekt asszisztensi feladatok...

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

- végrehajtási ügyek iktatása - végrehajtási cselekmények előkészítése, foganatosítása - letiltások, hatósági átutalási megbízások kiadása - ingó / ingatlan foglalás adminisztratív előkészítése - egyéb hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (bíróság, földhivatal, kormányablak, önkormányzat) -...

• Ügyfélszolgálati teendők telefonon és e-mailben történő ellátása
• Bejövő hívások fogadása: ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, technikai segítségnyújtás, időpontegyeztetés, adminisztráció
• Kimenő hívások indítása: megkeresések visszahívása, welcome call, ügyfélelégedettségi kampányokban való részvétel

• Vásárlók kiszolgálása, törzsvásárlók kezelése, szakszerű tanácsadás
• Az üzlet tisztán és rendben tartása
• Hetente érkező új árukészlet kihelyezése, feltöltése
• Pénztárgép kezelése (visszáru, méretcsere, promóciók, zárások)

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése