Asistant állások, munkák Biatorbágyon

- Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás - Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása - Fuvardíj ajánlatok bekérése - Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése - Logisztikai feladatok...

• Vevőkönyvelés, vevői befizetések rögzítése
• Banki tételek könyvelése (kivéve kártyás fizetések)
• Nyitott, kintlévő vevőkövetelések listájának kezelése
• Vevői egyenlegek egyeztetése
• Vevői fizetési határidők figyelése, lejárt tételek jelzése
• 3 pénztár könyvelése és egyeztetése

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

Könyvelőirodánk Pénzügyi asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, kizárólag főállású foglalkoztatásra. A feladatkör: - számviteli bizonylatok (számlák, bankkivonatok, egyéb okmányok) átvétele, kezelése, rendezése - ügyfélszolgálati feladatok ellátása (telefonon és e-mail-ben) - számlázás -...

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése

• Szervizfolyamatok teljes körű adminisztrációja az ajánlatadástól a számlázásig
• Ajánlatok bekérése hazai és külföldi partnerektől, alkatrészrendelések intézése
• Árajánlatok készítése és egyeztetése az ügyfelekkel, szükség esetén módosítások kezelése

• Az építőipari cég napi adminisztratív feladatainak ellátása és az irodai működés támogatása
• Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése
• Pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése és adminisztratív ügyintézés
• Irodai adminisztráció támogatása, dokumentumkezelés és irattározása

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• megrendelések feldolgozása,
• dokumentumok feldolgozása - iktatása,
• vevőkkel való egyeztetés, kapcsolattartás
• általános adminisztrációs feladatok,
• számlázás, egyéb ad-hoc feladatok elvégzése.

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása, lefűzése. archiválása, igény szerint társosztálynak való átadása
• Microsoft Navision vállalatirányítási rendszerben történő munkavégzés
• Elektronikus levelezéssel és dokumentumkezeléssel kapcsolatos teendők ellátása.

• elsődleges feladata a kereskedelmi vezetők munkájának támogatása,
• kereskedelmi vezetők feladataik ellátásához kapcsolódó írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése (prezentációk, kimutatások, előterjesztések és jegyzőkönyvek)
• kereskedelmi vezető programjainak szervezése és lebonyolítása,

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

· Az Alapkezelő által kezelt befektetési alapokban lévő ingatlanok, és azokhoz tartozó beruházási és operatív pénzügyi és adminisztratív feladatainak napi szintű támogatása · Bejövő számlák iktatása, formai és tartalmi ellenőrzése, jóváhagyások koordinálása · Kimenő számlázás és elszámolási adatok...

Kaputechnikai termékek és automata ajtó rendszerek (garázskapu, ipari kapu, kapunyitó motor, sorompó, automata ajtó, gyorskapu, redőnykapu, adók, vevők, távirányítók, fotocellák, stb.) szerelése, szervizelése önállóan, vagy tapasztalt kollégákkal,...

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• Megrendelések leadása (angol nyelven).
• Termékek beérkezésének ellenőrzése, együttműködve a raktáros csapattal.
• Kapcsolattartás az intézmények adminisztrációs osztályával és a nemzetközi partnerekkel.
• Egyeztetés a lejelentésekről/megrendelésekről, az elhasznált készletek pótlásáról.

• Beszámolók, riportok készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Mindennapi együttműködés a társosztályokkal
• Adatok összegyűjtése, rendszerezése, prezentációk elkészítése
• A kereskedelmi tevékenység és eredmények folyamatos ellenőrzése