Asistant állások, munkák Halászteleken

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

• a vállalat értékesítésének támogatása
• a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• árajánlatok készítése előzetes egyeztetések alapján, a megrendelések visszaigazolása
• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel
• vevői elégedettség növelése
• éves üzleti terv megvalósítása

• Napelemes kivitelezési projektek műszaki támogatása
• Helyszíni felmérések előkészítése, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, ügyfelekkel és szolgáltatókkal
• Szolgáltatói ügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció
• Anyagbeszerzés, eszközök nyilvántartása
• Raktári készlet felügyelete

• Mérnökök munkájának közvetlen támogatása
• Mérnökségi folyamatok fejlesztése, projektek megvalósításában való részvétel és az információk folyamatos biztosítása a részlegek között

• Területi képviselők napi munkájának támogatása
• Rendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Partnerek és kollégák szakmai támogatása
• Készlet- és árumozgási információk kezelése
• Reklamációk és ügyfélproblémák koordinálása
• Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése

• beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések indítása
• tendereztetési folyamatok koordinálása
• megrendelések rögzítése, visszaigazolások nyomon követése SAP vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás beszállítókkal magyar és angol nyelven

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• beérkező számlák iktatása
• számlák és díjbekérők kiállítása
• banki utalások rögzítése, kifizetett számlák kivezetése
• kintlévőség figyelése
• számlák előkészítése a könyvelés számára
• házi pénztár kezelése
• excel kimutatások készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

Az értékesítési adatok rögzítése, a visszaérkezett szállítmányok szállítóleveleinek és kísérő dokumentumainak ellenőrzése, valamint az esetlegesen felmerülő problémák kezelése...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Minták átvétele
• Adatok rögzítése számítógépes betegnyilvántartó rendszerben, adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok ellenőrzése a megfelelő laborinformatikai rendszerekben
• Minták előkészítése/vonalkódozása laboratóriumi vizsgálatok végzéséhez
• Leletek nyomtatása és kiadása

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata
• egyműszakos munkarend

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Kereskedelmi és logisztikai folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (német, japán, olasz, tajvani) ügyfelekkel és hivatalos szervekkel
• Beszerzések, szállítások és fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Vámolással kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása

• kivitelezési folyamatok irányítása, szervezése és ellenőrzése
• alvállalkozók tevékenységének koordinálása, szervezése és az ütemtervek betartása
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• építési napló és szükséges adminisztráció naprakész vezetése

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálati munkatársakkal és a fuvarozó alvállalkozók diszpécsereivel
• Fuvarfeladatok nyomon követése és adminisztrációja Excel táblázatokban
• A rendelkezésre álló fuvareszközök számának figyelemmel kísérése
• A fuvarok folyamatos monitorozása és koordinálása

• Beléptetéssel, kiléptetéssel kapcsolatos adminisztráció, munkaszerződések, munkaköri leírások előkészítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok kezelése, személyügyi mappák napra készen tartás
• Havi bérszámfejtés előkészítésében való részvétel, adatok begyűjtése, feldolgozása