Asistant állások, munkák Halászteleken

• napi szintű kapcsolattartás a rábízott ügyfélkörrel
• napi operációval kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása
• napi jelentések küldése az ügyfél felé
• kimenő áruval kapcsolatos adminisztrációs tevékenység (CMR kitöltés, okmányok létrehozása)

• Téged keresünk amennyiben nem okoz problémát a 12 órás munkavégzés, Tudod vállalni az éjszakai, hétvégi, illetve az ünnepnapi munkát, beosztás szerint.
• Napi feladatok
• Kimenő és beérkező autók kezelése
• Szállítólevelek rendezése, lefűzése
• Nyomon követi a göngyölegek számát, kódját és típusát.

• értékesítők munkájának támogatása
• ügyfelekkel szoros kapcsolattartás
• vevői rendelések rögzítése
• árukiszállítások megszervezése
• értékesítést támogató anyagok elkészítése
• webshopos megrendelések feldolgozása
• az elvégzett munkák adminisztrálása és kimutatások készítése

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Szakmai protokollok alapján: vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése, minták előkészítése, feldolgozása
• Vizsgálati eredmények rögzítése jegyzőkönyvekről
• Mikrobiológiai identifikáló és rezisztencia vizsgálatok

• Felület hűtés – fűtés rendszerek tervezésében való közreműködés.
• Műszaki dokumentáció és árajánlatok előkészítése, terméktámogatás.
• Adatszolgáltatások készítése társterületek támogatására.
• Projektekben való aktív részvétel, tervező kollégák támogatása.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven személyesen, telefonon, e-mailben
• Vevői és szállítói szerződések előkészítése és letárgyalása
• A társaság képviselete vevők és szállítók felé
• Rendelések fogadása, rögzítése, visszaigazolása

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

• Szakmai protokollok alapján vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése és dokumentálása
• Víz-, élelmiszer- és környezethigiéniai mikrobiológiai vizsgálatok végzése klasszikus tenyésztéses módszerekkel
• Vizsgálatok eredményeinek dokumentálása

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata
• egyműszakos munkarend

                            - Megrendelések feldolgozása, követése                             - Rendelési folyamatok optimalizálása                             - Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a társosztályokkal                               (telefonon és e-mailben is)...

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• vásárlók szakszerű kiszolgálása
• termékek ismerete és ajánlása
• árukezelés, készletnyilvántartás
• alapvető adminisztrációs feladatok számítógépen
• Elvárások:
• villamossági területen szerzett szakképzettség
• számítógépes ismeretek
• megbízhatóság, jó kommunikáció
• előny: villamossági termékek ismerete
• Munkaidő:

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

Szakmai adminisztráció: Az energetikai auditori és szakreferensi tevékenység operatív háttértámogatása, adatok rendszerezése és feldolgozása....

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• Saját nemzetközi járatok munkájának felügyelete

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• a feladat félautomata gépek anyagellátása,
• a gépek állítása,
• termékek legyártása,
• gyártást követő adminisztráció.

• Csemege-, és húspult folyamatos ellenőrzése, áruval való feltöltése
• Szavatossági idő figyelése, ellenőrzése
• Kihelyezések, árak, akciók aktualizálása
• HACCP előírások betartása
• Reklámanyagok kezelése, tárolása
• Állandó udvarias kapcsolattartás a vásárlókkal

• Fizikai, szellemi munkavállalók toborzás-kiválasztási feladatainak teljes körű ellátása a profilkészítéstől a kiválasztási folyamaton, ajánlatadáson át a visszajelzésig
• Operátor csoportos felvételi tájékoztatók lebonyolítása
• A tevékenység naprakész adminisztrációja, nyomon követése