Hr adminisztráció állások, munkák

• A teljes toborzási-kiválasztási folyamat lebonyolítása fizikai és szellemi pozíciókra (hirdetés, szűrés, interjú-egyeztetés, ajánlat-előkészítés)
• Beléptetés–kiléptetés HR oldalról (dokumentumok, adminisztráció, folyamatok követése)
• Napi HR adminisztráció és nyilvántartások kezelése

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• Support end-to-end recruitment and people resourcing activities, including candidate coordination and administration
• Assist in Compensation & Benefits processes, data collection, reporting, and system updates

Teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló irányítása a munkaerő‑igény pontos feltérképezésétől az új munkatársak sikeres beilleszkedésének támogatásáig, valamint a belépési és kilépési folyamatok koordinálása....

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal, az adatok előkészítése és átadása a bérszámfejtés részére

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Munkaerő-kölcsönzési csapatunk támogatása
• ATS rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• A munkaerőkölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

• Toborzási projektek teljes körű koordinálása
• Projekt határidők és eredmények nyomon követése
• Fizikai és/vagy szellemi munkavállalók toborzása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Jelöltkommunikáció teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és a belső csapatokkal

• Német nyelvű műszaki tolmácsolás a partnercég munkatársai között
• Kommunikáció támogatása megbeszéléseken és a mindennapi munkavégzés során
• Alapvető adminisztratív segítségnyújtás a kapcsolódó feladatokban

• A teljes gyakornoki toborzás end-to-end szintű támogatása, mint:
• Vezetőkkel való aktív kapcsolattartás, profilegyeztetés
• Hirdetések írása és a megfelelő hirdetési platformok kiválasztása (pl.: fejvadász, facebook stb.)
• Beérkező jelöltek szűrése
• Interjúztatás
• Állásajánlatok kiadása

• Toborzási, beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű adminisztrációja
• Munkaszerződések, módosítások és HR-dokumentumok előkészítése
• Munkába járással, képzésekkel, valamint tanulók/hallgatók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés és kapcsolattartás intézményekkel

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• HR információs rendszerek üzemeltetésében és fejlesztésében való részvétel
• HR folyamatok rendszerszintű támogatása és digitalizálása
• Sharepoint Online alapú megoldások kialakítása és karbantartása
• Microsoft Power Automate és Microsoft Power Apps alkalmazások fejlesztésében való közreműködés

ad-hoc feladatok elvégzése, pl.: reptéri fogadás, beköltözések segítése, bankszámla ügyintézés, postai ügyintézés, szükség esetén orvosi rendelő látogatása a munkavállalóval céges autóink használatával...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Napi szintű együttműködés a HR csapattal

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

• Adminisztratív feladatok ellátása, HR dokumentumok kezelése
• A munkavállalók támogatása HR-t érintő kérdésekben
• Interjúk szervezése
• Onboarding folyamatok teljes koordinálása és exit folyamatok támogatása
• Dolgozói, nem bér jellegű juttatások szervezése
• Külső partnerekkel való kapcsolattartás