Irodavezető

Jelentkezem

Cég neve

GTS Teamlabs Kft.
Munkavégzés helye

Hibrid • 4025 Debrecen, Erzsébet utca
Fizetés

Br. 3 000 - 4 000 Ft/óra bér

Számolja ki a nettó fizetést bérkalkulátorunkkal! Bérkalkulátor

Egyéb juttatások
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Részmunkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Kisgyermekeseknek
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Workstation
- Headset
Elvárások
- Angol középfok vagy
- Német középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Pénzügyi és adminisztratív feladatok
Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.
Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.
Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.
Kapcsolattartás könyveléssel.
HR és munkaügyi adminisztráció
Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése.
Bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése.
Szerződések, nyilatkozatok kezelése.
Toborzás, onboarding és offboarding adminisztráció.
Csapatesemények szervezése.
Beszerzés és beszállítói kapcsolatok
Beszerzési igények kezelése.
Ajánlatkérések, egyeztetések.
Beszállítói kapcsolattartás.
Szerződés- és ügyfélkezelés
Ügyfélszerződések nyilvántartása, határidők követése.
Adminisztratív kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel.
Interjúk szervezése, fejvadászokkal való egyeztetés.
Rendszerhasználat és nyilvántartás
Belső rendszerek (pl. időnyilvántartó, vállalatirányítási rendszer) kezelése.
Kimutatások, riportok készítése.
Belső adminisztráció naprakészen tartása.

Elvárások

Magabiztos angol nyelvtudás.
Legalább középfokú végzettség.
MS Office felhasználói szintű ismerete (különösen Excel, Word).
Precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés.
Proaktív, logikus és praktikus gondolkodásmód.
Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség.
Erős ügyfélorientált szemlélet.
Megbízhatóság, pontosság, lojalitás és diszkréció.
Kiváló problémamegoldó képesség.
Csapatmunkára való alkalmasság.

Előnyt jelent

Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
HR vagy pénzügyi adminisztrációban szerzett gyakorlat.
Vállalatirányítási rendszer használatában szerzett tapasztalat.
Német nyelvtudás.

Amit kínálunk

Önálló, felelősségteljes munkakör.
Rugalmas, családbarát hibrid munkarend.
Támogató, együttműködő csapat.
Változatos, komplex feladatkör.
Segítőkész kollégák, éves "teambuilding" események.
Igényesen felszerelt, könnyen megközelíthető debreceni iroda (csocsóval és dartsszal a közös kikapcsolódásért).
Munkahelyi laptop és egyéb kiegészítők a munkavégzésedhez.
Határozott idejű munkaszerződés (minimum 1 év, szülési szabadság miatti helyettesítés).

Munkahelyi extrák

Céges étkező
Játéksarok

Céginformáció

Cégünk főprofilja teljeskörű SAP GTS tanácsadás, fejlesztés és oktatás a nemzetközi piacon, több mint 17 éves szakmai tapasztalattal

Mi az az SAP GTS?

Egy olyan SAP által kifejlesztett szoftver, mely segít automatizálni és optimalizálni a (nagy)vállalatok globális kereskedelmi folyamatait és a vám- és kereskedelmi szabályozásoknak való mindenkori megfelelést.