Program állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• Szerződésmódosítások
• Üzemi balesetek dokumentációs feladatai
• Kapcsolattartás a munkavédelmi képviselővel
• Kapcsolattartás a kiszervezett bérszámfejtéssel
• Bérszámfejtés előkészítése
• Jelenlétadatok ellenőrzése
• Mozgóbér elemek feldolgozása
• Munkáltatói igazolások kiállítása
• Bérszámfejtő programban adatrögzítés

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Munkaügyi nyilvántartások, munkavállalói kartonok naprakészen tartása
• Munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások előkészítése
• Teljes körű bérszámfejtés-előkészítés, jelenléti ívek ellenőrzése
• Külsős bérszámfejtő céggel történő folyamatos kapcsolattartás
• Munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése

• Tréningek, workshopok koordinációjának támogatása
• Vezetői, szakmai és készségfejlesztő programok lebonyolításában való aktív részvétel
• Digitális tanulási tartalmak frissítésének és fejlesztésének támogatása
• Képzésmenedzsment rendszer (LMS) használata és a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása

• Adminisztratív, ügyviteli feladatok ellátásában való segédkezés;
• Az újonnan belépő munkavállalók dokumentumainak előkészítése;
• Munkatársakkal való együttműködés a be- és kiléptetési folyamatok során;
• HR táblázatok, kimutatások, nyilvántartások frissítése;

• Heti/havi bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• A munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés (EFO-val napi/heti szinten).

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• havi és hóközi bérszámfejtés elkészítése, ellenőrzése
• a bérszámfejtési folyamat koordinálása, fejlesztése, területhez kapcsolódó ügyfélfogadás
• bérelőlegek, levonások és letiltások kezelése
• munkaviszony megszüntetéshez kapcsolódó feladatok 

• HR adminisztráció és bérszámfejtés elvégzése digitális környezetben 
• Riportok, kimutatások készítése Excelben 
• Adatrögzítés vállalatirányítási és jegykezelő rendszerekben (időadatok, szabadságok kezelése) 
• Napi szintű német nyelvű kommunikáció szóban és írásban 

HR csapatunkba olyan tapasztalattal rendelkező kollégát keresünk, aki otthonosan mozog bérszámfejtési, társadalombiztosítási és munkaügyi területen; képes önállóan kezelni a napi operatív feladatokat, de nem riad meg attól, ha valamit alkotni, fejleszteni, javítani kell. Munkáját precizitás és...

• HR Administration: Manage the full employee lifecycle administration, including onboarding, offboarding, organizational changes, and labor law documentation.
• Contract Management: Prepare employment contracts, amendments, and other HR-related legal documents.

• Teljeskörű bérszámfejtés ellátása a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Társadalombiztosítási ügyintézés (táppénz, gyermekgondozási ellátások, egyéb TB kifizetések)
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése
• Be- és kilépő munkavállalók adminisztrációja

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Dolgozók teljes körű be-, és kiléptetésében való segítségnyújtás (munkaszerződés, munkaköri leírás, tájékoztató elkészítése meglévő dokumentációk alapján, kilépő dokumentáció)
• Dolgozói adatnyilvántartások kezelése

• táppénz,
• CSED,
• GYED,
• baleseti ellátások,
• bejelentések,
• igazolások,
• és minden olyan ügyet, ahol nem elég kitölteni valamit, hanem érteni is kell, mi miért történik.

• Overseeing the full contingent lifecycle including intake, agency briefing, candidate review, onboarding, contractor management, extensions, and offboarding
• Partnering with hiring managers to understand business needs, provide market insights, and guide effective contingent hiring decisions

• Issuing reference letters adhering to quality standards and legal deadlines
• Managing reference letter tool and ticketing system to meet KPIs and SLAs
• Providing professional customer service and developing key stakeholder relationships
• Advising partners on adoption of new ways of working

Communicate with students and company partners via email and in person (e.g.: answering questions, information requests, writing newsletters, and sharing updates about career events/opportunities, etc.);...