Program állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Support various HR teams with day-to-day operational and administrative activities
• Contribute to ongoing HR projects and initiatives
• Handle ad-hoc HR-related tasks
• Participate in a structured rotational program with 4-month rotations across different HR functions

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Munkavállalók be- és kijelentése,
• Munkarendek és bérek tervezése,
• Munkaszerződések és egyéb munkaügyi anyagok elkészítése és kezelése,
• Munkajogi megfelelőség biztosítása,
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások, dokumentumok naprakészen tartása,

• Teljes körű bérszámfejtési tevékenység ellátása
• Komplett TB kifizetőhelyi feladatok elvégzése
• Letiltások rögzítése és kezelése
• JIRA ticket rendszer kezelése
• Banki utalások előkészítése
• Havi bevallások, statisztikák elkészítése és leadása

• HR folyamatok napi szintű adminisztratív támogatása
• Toborzási folyamatok koordinálása (interjúk egyeztetése, jelöltkommunikáció)
• HR rendszerek és adatbázisok naprakészen tartása
• Részvétel a belső bér- és juttatási folyamatok és szabályozások megismerésében
• Riportok, kimutatások és prezentációk készítése

• Számlákhoz tartozó számlarészletezők pontos elkészítése, vezetése
• Raktári készletre vétel és kivezetés Kulcs-Soft programban
• Meglévő megrendelések követése, munkatáskák ellenőrzése
• Kimutatások, riportok készítése (számlázott adatok alapján)

- Be- és kilépési folyamatok teljes körű koordinálása, személyzeti dokumentumok kezelése. - Munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése és bérszámfejtési adatok előkészítése. - Új munkatársak kötelező oktatásainak megtartása, orientációs képzések nyomon követése. - Havi zárási feladatok támogatása,...

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

Humánpolitikai Igazgatóság működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció és iktatás határidőre történő ellátása....

• Munkaidő nyilvántartások és egyéb kifizetések kezelése, belső nyilvántartások ellenőrzése, egyeztetése
• Bérszámfejtési feladatok elvégzése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével összefüggő feladatok ellátása
• Munkaügyi dokumentumok és szabadságok nyilvántartása

• HR Hotline kezelése, valamint a HR specifikus ticketek feldolgozása
• HR rendszerek naprakészen tartása: személyügyi törzsadatok rögzítése, karbantartása, továbbá a dokumentumok előkészítése a bérszámfejtés számára
• HR szolgáltatási tevékenységek végrehajtása

• Manage the entire payroll process end-to-end
• Ensure all vital data entries related to payroll and labour administration happen on time
• Manage the monthly closing process, prepare monthly cross check reports to be able to grant maximum level of data quality in payroll and personal data

• Munkaerő-kölcsönzési projektek működésének folyamatos nyomon követése
• Folyamatok ellenőrzése jogszabályi, szerződéses és belső minőségi szempontok alapján
• KPI-ok mérése, riportok készítése és elemzése
• Működési hibák és kockázatok feltárása, fejlesztési javaslatok kidolgozása

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

• HR adminisztráció és bérszámfejtés elvégzése digitális környezetben 
• Riportok, kimutatások készítése Excelben 
• Adatrögzítés vállalatirányítási és jegykezelő rendszerekben (időadatok, szabadságok kezelése) 
• Napi szintű német nyelvű kommunikáció szóban és írásban 

• Toborzási projektek end-to-end menedzselése
• Figyelemfelkeltő álláshirdetések megírása és optimalizálása
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, szakmai platformok, networking)
• Jelöltek előszűrése, interjúztatása és szakmai értékelése