Asistant állások, munkák Fóton

• Napi szintű, teljes körű könyvelési feladatok ellátása és egyeztetések (reconciliation) végzése egy luxemburgi ügyfél számára
• Együttműködés csapattagokkal és különböző Centralis irodákban dolgozó kollégákkal
• Pénzügyi kimutatások előkészítése és adminisztrációja

Sokoldalú KERESKEDELMI ÉS IRODAI KOORDINÁTORI pozíció, amely az új ügyfelek felkutatásától a marketingtámogatáson át a teljes körű irodai adminisztrációig terjed. A munkavállaló elsődleges feladata a vállalkozás üzleti növekedésének elősegítése, valamint a mindennapi irodai működés, a számlázás és...

• Google és Meta kampányok tervezése és kezelése.
• Új vevőszerzési lehetőségek felkutatása és tesztelése.
• A webshop konverziójának javítását célzó ötletek kidolgozása.
• A vásárlói útvonalak elemzése és fejlesztése.
• Marketingautomatizációs és AI eszközök használata a hatékonyság növelésére.

• Követeléskezeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• Hatósági és felügyeleti jelentések előkészítésének támogatása
• Ügyfélhitelezési és behajtási folyamatok támogatása
• Pénzügyi és számviteli beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Ebben a szerepben támogatni fogod a PPC (People, Performance & Culture) terület mindennapi működését, és aktív részese leszel a különböző HR és üzleti folyamatoknak.
• Többek között az alábbi feladatokra számíthatsz:
• Beszerzési folyamatok (P2P) adminisztratív támogatása;

• A páciensek teljes körű tájékoztatása, koordinálása
• Az egynapos és kórházi műtétek szervezése
• A műtéthez előírt vizsgálatok megszervezése
• Szoros együttműködés az orvosokkal és az egészségügyi dolgozókkal
• Árajánlat készítése és megküldése a páciensek részére
• Postoperatív - szervezési feladatok ellátása

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• a kategóriába tartozó termékekért felelős beszerzési manager munkájának folyamatos támogatása
• beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás
• nemzetközi beszerzéssel való kapcsolattartás (németül és angolul is)
• kimutatások készítése (pl.: forgalmi jelentés, fejlődés mértéke)

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Bevételezés: Bejövő számlák rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal....

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

ADMINISZTRATÍV FELADATOK Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat kell ellátnod, valamint részt veszel a megbízások dokumentációjának összeállításában és ellenőrzésében. HELYSZÍNI MUNKÁK KOORDINÁLÁSA ÉS VÉGREHAJTÁSA Aktívan részt veszel helyszíni munkákban (adatkérés, adatgyűjtés,...

• cégcsoport áruházainak, központjának IT támogatása
• munkaállomások, szerverek, egyéb hardverek és szoftverek installálása
• IT hibaelhárítással kapcsolatos (helpdesk) ügyintézés
• felhasználó támogatás, jogosultságok kezelése
• hibajegyek létrehozása, kezelése.

• Vásárlók teljes körű, magas színvonalú kiszolgálása • Szaktanácsadás a termékeinkkel kapcsolatban • Üzlettér és a raktár rendben és tisztán tartása • Be- és kimenő áru kezelése, adminisztrációja • Vásárlók panaszainak kezelése • Kassza kezelése...

• Napi kapcsolattartás európai és ázsiai beszállítókkal
• Beszerzési folyamatok, rendelési ütemezések és beszállítói egyeztetések támogatása
• Szállítások és logisztikai folyamatok koordinálása a termelési igények biztosítása érdekében