Asistant állások, munkák Fóton

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• A munkavállalók munkaidő-, távollét- és jelenléti adatainak nyilvántartása, ellenőrzése és összesítése a Nexon rendszerekben.
• Fizetett és fizetés nélküli távollétek, betegszabadságok, táppénzes dokumentumok kezelése, ellenőrzése, nyilvántartása és a bérszámfejtéshez szükséges adatok továbbítása.

• Operatív projektek adminisztratív támogatása
• Operatív projekt koordinátorral való együttműködés
• Hatósági ügyintézések előkészítése
• Adatkezelés és nyilvántartások vezetése Excel táblázatokban
• Számlák rögzítése, igazolása
• Dokumentumok kezelése és szkennelése

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

• Betegfelvétellel kapcsolatos feladatok ellátása
• Betegvizsgálatok lebonyolítása
• Vizsgáló berendezések kezelése
• Betegvizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Külkereskedelmi rendelések kezelése és nyomon követése
• Rendelési mennyiségek tervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi szállítókkal
• Együttműködés az áruházakkal és a logisztikai területtel
• Terület folyamatainak optimalizálásában, fejlesztésében való közreműködés

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és kezelése
• Ajánlatkérések fogadása, ajánlatok adminisztrációja
• Ügyféligények kezelése és a kapcsolódó információk koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi központtal angol nyelven

• Az ügyfelek bérszámfejtési feladatainak elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Nexon programba rögzítés, T1041 készítése, beküldése
• Foglalkoztatói igazolások elkészítése
• Kilépő iratok elkészítése, postázása

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete...

• Beérkező áruházi megrendelések kezelése és nyomon követése.
• EDI rendelések importja, visszaigazolások kezelése.
• Szállítási határidők, átvételi dátumok, rendelési adatok ellenőrzése.
• Szállítólevelek és számlázáshoz szükséges adatok előkészítése.

Vállalatirányítási rendszer folyamatos feltöltése, adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése (szállítólevelek, munkalapok, táblázatok kezelése, stb.) a folyamatos munkavégzés dokumentálása céljából....

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• Meglévő és leendő Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Árajánlatok összeállítása
• Cégünk által forgalmazott és gyártatott termékek értékesítése
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Emblémázó műhelyekkel történő egyeztetés
• Látványtervek készítése (menetközben elsajátítható)
• Személyre szabott ajánlatok készítése

• áruátvételi és árukiadási folyamatok koordinálása és adminisztrációja
• szállítmányozási és raktározási folyamatok napi támogatása
• kapcsolattartás vevőkkel, szállítmányozó partnerekkel és társosztályokkal
• fuvarok szervezése és egyeztetése speditőrökkel
• ajánlatok készítése és kiadása

• Induló postai küldemények átvétele és online feldolgozása
• Ügyfelek és vendégek fogadása, tájékoztatása
• Postakönyv vezetése
• Számlák helyességének ellenőrzése
• Belső és magyar postával kapcsolatos feladatok ellátása
• Hibaüzenetek nyilvántartásának vezetése
• Irodaszerekkel kapcsolatos ügyintézés