Asistant állások, munkák Fóton

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

ÖSSZETETT FELADATOKRA VÁGYSZ? LEGYÉL A BESZERZÉSI ASSZISZTENSÜNK! Nálunk a polcoknak mindig tele kell lenniük a legjobb kerti kincsekkel! Az Énkertem Kertshop és a Sateam Nagykereskedelem Budakeszin lévő csapatába keresünk egy talpraesett, szervező készséggel megáldott munkatársat, aki az asztal...

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

A munkakör adminisztratív feladatok mellett, rendszeres helyszíni ügyintézéssel is jár, ezért jó fizikai állóképesség szükséges. Feladatok: - beszállítókkal -vevőkkel való napi kapcsolattartás - megrendelések feldolgozása, kezelése - árajánlatok készítése, számlázás - napi szintű problémakezelés -...

- Számlák és bizonylatok előkészítése, iktatás és dokumentumkezelés - Költségelszámolások ellenőrzése, hiánypótlások bekérése - Fizetési határidők követése, kimenő tételek előkészítése - Kimutatások és riportok összeállítása Excelben pénzügyi csapatnak - Kapcsolattartás beszállítókkal, alap...

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Vámárukból ellenőrzés alá eső csomagok elkülönítése
• Ekülönített csomagok naprakészen tartása, készlet pontos, precíz vezetése

What you would be doing in this position: · Oversee and support the accounts payable (AP) cycle, ensuring efficient and accurate processing of invoices and timely payments. · Reconcile supplier statements to maintain accuracy and resolve any discrepancies. · Prepare and present payment proposals...

• a cég szolgáltatásainak ismertetése
• értékesítési folyamatok támogatása
• ügyféltalálkozók szervezése a tanácsadók, területi képviselők részére
• a tanácsadó kollégákkal folyamatos kapcsolattartás
• időpont szervezéshez kapcsolódó adminisztráció
• egyéb, projektalapú ad hoc feladatok és kapcsolódó adminisztráció

• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Reklamációkezelés
• Vevői rendelések készítése
• Kimutatások, jelentések és elszámolások, tervek készítése határidőre
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• A vezetők munkájának mindennapi támogatása

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• Szállítmányozási és raktározási adatok rögzítése és kezelése.
• Szállítási dokumentumok és fuvarlevelek elkészítése, ellenőrzése.
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, partnerekkel és ügyfelekkel.
• Beérkező és kimenő szállítmányok nyomon követése.
• Raktárkészlet nyilvántartásának vezetése és ellenőrzése.

Csak bejövő hívások (Nincs hideghívás!): A cég ügyfélszolgálati vonalának kezelése, az érdeklődők elsődleges és udvarias tájékoztatása....

• Kimenő számlák kiállítása és kapcsolódó adminisztráció; 
• Bejövő (OPEX) számlák ellenőrzése és könyvelése;  
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, fizetési felszólítások és egyenlegegyeztetések kezelése; 
• End-to-end vevői és szállítói folyamatok kezelése;  

• Befektetési alapok, nyugdíjpénztárak, biztosítók portfólióinak napi eszközérték-számítása
• Számlaegyenleg rekonsziliálás, befektetési ügyletek könyvelése
• Többsorozatos befektetési alapok, elszámoló-egységes nyugdíjpénztárak, unit-linked biztosítók értékelése

A székhelyre érkező iratok átvétele, a kimenő iratok postázása, ezek nyilvántartása, sokszorosítása, irattárazása és selejtezése. Nyilvántartásba veszi a beérkező és kimenő Elnökségi, főkönyvelői levelezést....

• Utalások előkészítése, utalások rögzítése, bankkezelés az üzleti terminálon keresztül
• Bankkivonatok letöltése
• Operatív kapcsolattartás és ügyintézés a Társaságok finanszírozó bankjaival és lízing cégeivel

• Bejövő és kimenő áruk adminisztrációja
• Visszáru kezelése
• Raktári készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, fuvarlevelek, egyéb kísérő dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és külső partnerekkel, elsősorban írásban
• Leltárak előkészítése és támogatása

• Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása és érvényesítése,
• vevői számlák kiállítása, bevételek rögzítése,
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése, lejárt követelések nyomon követése,
• partneradatok adminisztrációja és nyilvántartása,
• részvétel utalási állományok és pénzügyi kimutatások előkészítésébe,

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések kezelése, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása....