Asistant állások, munkák Erdőkertesen

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Kimenő számlák és díjbekérők kiállítása
• Követeléskezelés, hitelkeretekkel kapcsolatos egyeztetés, rendelések pénzügyi jóváhagyása (credit control)
• Vámügyintézéssel kapcsolatos pénzügyi feladatok elvégzése, kapcsolattartás a vámügyintézőkkel, esetlegesen felmerülő problémák megoldása

-szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben -munkafelvétel  -szervizre bejelentkező ügyfeleink részére időpontfoglalás, az előjegyzések kezelése -munkalapok, számlák készítése -egyéb munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.  ...

• elsajátíthatod a vállalatirányítás rendszer kezelését a gépjavítással kapcsolatos munkafolyamatok valamint a hibabejelentés és a kárfelvétel adminisztrációja mentén,
• gyakorlatot szerezhetsz a raktári folyamatok adminisztratív támogatásában,

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

•A pénzügyi vezető napi munkájának támogatása •Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés •Dokumentumok kezelése és rendszerezése •Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

Az általános irodai adminisztrátor feladata irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatokat lát el. Részt vesz a szervezeten belüli ügyviteli, ügyintézési folyamatokban. Adatokat, információkat gyűjt, tárol, rögzít, nyilvántart. Szükség szerint iktat....

• Menedzsment műszaki és egyéb adminisztrációban történő támogatása
• Részvétel árajánlatok és pályázati dokumentációk adminisztratív előkészítésében és benyújtásában
• Ajánlatok bekérésében való részvétel
• Pályázati online felültek kezelése
• Szervizhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó online felültek kezelése

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Fuvarfeladatok és kapcsolódó adatok rögzítése
• Vállalatirányítási rendszerben riportok lekérése, adatok rögzítése (Business Central).
• Fuvarokmányok összegyűjtése és naprakész adminisztrációja.
• Komissió lista készítése
• Napi kapcsolattartás a szállítmányozó cégekkel és ügyfelekkel.

• Kimenő számlák összepontozása a banki befizetésekkel a Cobra számviteli rendszerben
• Bejövő számlák előrögzítése a Cobra számviteli rendszerben
• Egyéb gazdasági adminisztrációs feladatok támogatása

Raktári tevékenységek (hűtött raktár) hatékony működtetése, szeletelő üzem rendjének és tisztaságának megőrzése valamint a napi munkában történő aktív részvétel: • bevételezés, árukiadás és egyéb áruforgalmi folyamatok kezelése készletnyilvántartó rendszeren keresztül • raktári jelentések, riportok...

• Nemzetközi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Meglévő alvállalkozói partnerekkel való kapcsolattartás, új kapcsolatok kiépítése
• Árajánlatok készítése, tranzitidő számítása, útvonalak tervezése
• Folyamatos együttműködés a fuvarszervező és értékesítő kollégákkal
• Szállítmányozási adminisztráció kezelése

• Farmakológiai és toxikológiai in vivo kísérletekben való részvétel GLP in vivo környezetben,
• Vizsgálatokhoz kapcsolódó napi tevékenység önálló elvégzése a vizsgálatvezető útmutatása alapján,

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...

• Ékszerek értékesítése, vásárlók kiszolgálása
• Ékszerjavítások felvétele és nyilvántartása
• Elkészült javítások átadása a vásárlóknak
• Egyedi ékszerkészítések, rendelések felvétele
• Arany- és ékszerfelvásárlással kapcsolatos ügyintézés
• Zálogügyletekhez kapcsolódó alapvető adminisztráció