Asistant állások, munkák Csomádon

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Kimenő számlák és díjbekérők kiállítása
• Követeléskezelés, hitelkeretekkel kapcsolatos egyeztetés, rendelések pénzügyi jóváhagyása (credit control)
• Vámügyintézéssel kapcsolatos pénzügyi feladatok elvégzése, kapcsolattartás a vámügyintézőkkel, esetlegesen felmerülő problémák megoldása

-szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben -munkafelvétel  -szervizre bejelentkező ügyfeleink részére időpontfoglalás, az előjegyzések kezelése -munkalapok, számlák készítése -egyéb munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.  ...

• Beérkező számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése, előrögzítése
• Számlák utalásra történő előkészítése, rögzítése, szkennelése és lefűzése
• NAV online adatok ellenőrzése a bejövő számlák adataival
• Szerződések kezelése, rendszerezése, digitalizálása
• Kimenő számlák kiállítása

• elsajátíthatod a vállalatirányítás rendszer kezelését a gépjavítással kapcsolatos munkafolyamatok valamint a hibabejelentés és a kárfelvétel adminisztrációja mentén,
• gyakorlatot szerezhetsz a raktári folyamatok adminisztratív támogatásában,

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

•A pénzügyi vezető napi munkájának támogatása •Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés •Dokumentumok kezelése és rendszerezése •Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

•Papír alapú dokumentációk szkennelése •Dokumentumok rendszerezése, átnevezése és hálózatra történő feltöltése •Adatok feltöltése egyedi fejlesztésű karbantartási szoftver mappastruktúrájába •Nyilvántartások vezetése és folyamatos karbantartása •Részvétel releváns megbeszéléseken, egyeztetéseken...

Az általános irodai adminisztrátor feladata irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatokat lát el. Részt vesz a szervezeten belüli ügyviteli, ügyintézési folyamatokban. Adatokat, információkat gyűjt, tárol, rögzít, nyilvántart. Szükség szerint iktat....

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Menedzsment műszaki és egyéb adminisztrációban történő támogatása
• Részvétel árajánlatok és pályázati dokumentációk adminisztratív előkészítésében és benyújtásában
• Ajánlatok bekérésében való részvétel
• Pályázati online felültek kezelése
• Szervizhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó online felültek kezelése

• Fuvarfeladatok és kapcsolódó adatok rögzítése
• Vállalatirányítási rendszerben riportok lekérése, adatok rögzítése (Business Central).
• Fuvarokmányok összegyűjtése és naprakész adminisztrációja.
• Komissió lista készítése
• Napi kapcsolattartás a szállítmányozó cégekkel és ügyfelekkel.

• Gépjármű nyilvántartó rendszer kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Szervizek szervezése és nyomon követése
• Kapcsolattartás szervizekkel, szolgáltatókkal
• Járművek mozgatásával kapcsolatos ügyintézés
• Közlekedési bírságok kezelése
• Okmányirodai ügyintézés előkészítése

• Kimenő számlák összepontozása a banki befizetésekkel a Cobra számviteli rendszerben
• Bejövő számlák előrögzítése a Cobra számviteli rendszerben
• Egyéb gazdasági adminisztrációs feladatok támogatása

Raktári tevékenységek (hűtött raktár) hatékony működtetése, szeletelő üzem rendjének és tisztaságának megőrzése valamint a napi munkában történő aktív részvétel: • bevételezés, árukiadás és egyéb áruforgalmi folyamatok kezelése készletnyilvántartó rendszeren keresztül • raktári jelentések, riportok...

• Farmakológiai és toxikológiai in vivo kísérletekben való részvétel GLP in vivo környezetben,
• Vizsgálatokhoz kapcsolódó napi tevékenység önálló elvégzése a vizsgálatvezető útmutatása alapján,

• Nemzetközi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Meglévő alvállalkozói partnerekkel való kapcsolattartás, új kapcsolatok kiépítése
• Árajánlatok készítése, tranzitidő számítása, útvonalak tervezése
• Folyamatos együttműködés a fuvarszervező és értékesítő kollégákkal
• Szállítmányozási adminisztráció kezelése