Internship állások, munkák XI. kerületben

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

• Handles inquiries via chat and email from customer and/or internal parties
• Order management: order entry, price checking, order clearing compliant with Eaton's policies
• Complaint handling - Support team with billing responsibilities

• Running and maintaining weekly global legal workload reports
• Producing ad hoc reports as required
• Auditing Contract Lifecycle Management (CLM) data to ensure accuracy and quality
• Identifying data issues and coordinating resolutions with the Reporting Lead

• Technikai segítségnyújtás: Hardveres és szoftveres problémák első szintű diagnosztizálása és elhárítása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján.
• Multi-channel kommunikáció: Német nyelvű ügyfélmegkeresések professzionális kezelése írásban (online csatornákon) és szóban.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •3D tervek készítésében és módosításában műszaki feladatokhoz •PLC programozási feladatok támogatásában •magasan automatizált gyártósorok mérnökségi tevékenységének támogatásában •műszaki dokumentációk kezelésében és naprakészen tartásában •részvétel...

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Beszerzési igények alapján megrendelések létrehozása SAP-ban;
• SAP törzsadatok/adatbázisok feltöltése, korrigálása;
• Egyéb számítógépes szoftverek kezelése a terület munkafolyamatai szerint;
• Kisebb értékű ajánlatkérések lefolytatása;
• Minden egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladat ellátása.

• Az értékesítői területünk munkájához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adásvételi szerződések, műszaki módosításokhoz kapcsolódó dokumentumok nyomtatása, scannelése, iktatása
• Dokumentumok aláíratása, futárok szervezése, és egyéb ad hoc feladatok elvégzése

• Globális folyamatokban résztvevő csapatok támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kiszállítások koordinálása a vállalatirányítási rendszerben
• Vevőszolgálati feladatok ellátása

• Identify and analyze intercompany transactions
• Support the team in development of functional and financial analyses as well as comparable searches

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

•A rendelkezésre álló specifikációk, igénylisták alapján árajánlatkérések összeállítása, bekérése, versenyeztetése. •Beérkezett ajánlatok elemzése és értékelése. •Megrendelések készítése, szerződések véleményezése. •Új beszállítók felkutatása, kiválasztása, értékelése és bevezetése, •Megtakarítási,...

• Aktív részvétel egy Kanban-rendszer bevezetésére irányuló projektben
• Szoros együttműködés a nemzetközi projektvezetővel
• A projektvezető napi munkájának támogatása angol vagy német nyelven
• Logisztikai és anyagáramlási folyamatok elemzése, feltérképezése
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és kiértékelése

• Handling payment-related queries
• Performing invoice operations with speed and precision
• Applying country-specific knowledge and Accounts Payable processes
• Responding to requests from internal teams
• Supporting team members with daily invoice operations
• Preparing and maintaining simple daily reports

Az export üzleti folyamatok kezelése és támogatása a rendelés rögzítésétől egészen a kiszállításig és számlázásig....

• ATM-ekbe kerülő pénz útjának nyomon követése
• ATM szintű elszámolások folyamatos aktualizálása
• CIT riportok napi ellenőrzése, összehasonlítása, különbségek kimutatása
• Az összevetésből keletkezett ATM-szintű többletek vagy hiányok okainak vizsgálata
• Kapcsolattartás a Finance Operation csoportjaival

• Aktív részvétel a budapesti Information & Access Management (Információ- és hozzáférés-kezelő) csapat munkájában és a használt rendszerek megismerése.
• Kis- és közepes méretű globális logisztikai projektek támogatása önállóan vagy csapatban.

• Treasury által kötött értékpapír ügyletek ellenőrzése és elszámolása,
• Fióki sajátszámlás és megbízásos értékpapír ügyletek elszámolása,
• Befektetési jegy forgalmazással kapcsolatos feladatok ellátása,

• Előrendelési információk (ár, átfutási idő) létrehozása, módosítása, törlése, gyorsítása
• Értékesítési rendelések kezelése
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Ad-hoc adminisztratív feladatok
• Supply Team, Order Management csapat napi munkájának támogatása

Felszólításokkal, jelentésekkel kapcsolatos feladatok ellátása; számlaegyeztetés a belső ellenőrzésekkel és szabályzatokkal összhangban....