Internship állások, munkák XI. kerületben

• Vállalatközi tranzakciók azonosítása és elemzése
• A csapat támogatása funkcionális és pénzügyi elemzések, valamint összehasonlító keresések kidolgozásában

Ezek lesznek a feladataid: -Dokumentációk és PLM adatok kezelés -CAD modellek és műszaki rajzok készítése ...

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Beszerzési igények ellenőrzése és validálása
• Kapcsolattartás igénylőkkel és beszállítókkal a szükséges információk beszerzése érdekében
• Kis értékű beszerzések lebonyolítása meghatározott értékhatárig
• Megrendelések létrehozása és kezelése SAP-ban, valamint egyéb ügyfélspecifikus rendszerekben

• takarások, maszkolások
• felületek előkészítése, alapozása
• élvédőzés
• hálóerősített glettelés (alkalmanként)
• kiegyenlítő glettelés
• gépi glettelés
• csiszolás
• festés
• mázolás
• tapétázás

• Részvétel felhőalapú AI-alkalmazások tervezésében, fejlesztésében és üzemeltetésében
• Generatív AI-megoldások hatékonyságának fejlesztése LLM-ek és Retrieval-Augmented Generation (RAG) megközelítések alkalmazásával
• AI-megoldások implementálása API-kon és végpontokon keresztül FastAPI használatával

• Általános irodai user support, heldesk feladatok end-to-end ellátása • Számítógépek domain-be vétele, kisebb telepítések Windows 10-es laptopokra, munkaállomásokra  • Hálózati nyomtatók, meghajtók beállítása jogosultságok kiosztása (SharePoint) • Munkaállomások és eszközök (monitorok, dokkolók,...

• Részvétel a magyar jogszabályok szerinti teljes körű könyvelési feladatok elvégzésében, számviteli és analitikus nyilvántartások vezetésében
• Bankszámlák egyeztetése főkönyv és az analitika és a bankszámlák között
• Adók és járulékfizetés utalásának előkészítése, utalása

• Támogatod a marketing- és kommunikációs anyagok készítését, valamint részt veszel a weboldal és a közösségi média felületek tartalmainak frissítésében.
• Közreműködsz rendezvények szervezésében és lebonyolításában, valamint kapcsolatot tartasz partnerekkel és külső szolgáltatókkal.

Mit fogsz csinálni:- Új üzleti lehetőségek feltérképezése, kapcsolatépítés vállalati ügyfelekkel- Részvétel a tárgyalási folyamatokban, üzleti igények feltérképezése, személyre szabott üzleti megoldások bemutatása- Szerződéskötési folyamat menedzselése, zökkenőmentes ügyfélélmény biztosítása-...

• ügynöki értékesítések, saját irodák elszámolása, elszámoltatása
• tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése, főkönyv-analitika egyezőségének biztosítása
• analitikák készítése, ellenőrzése
• a havi és éves zárások készítése
• szállító-vevő egyeztetés
• kintlévőség kezelése
• főkönyvi egyeztetések

• Csoportszintű pénzügyi és számviteli folyamatok támogatása
• Az intercompany folyamatok működésének koordinálása és nyomon követése
• Együttműködés a vállalatcsoport különböző területeivel (pénzügy, számvitel, beszerzés stb.)
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi leányvállalatokkal

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Scanning incoming invoices and supportive documentation for bookkeeping
• Checking, validating and managing the accounting tasks for the incoming invoices
• Handling internal and external email correspondence, answering inquiries as needed
• Document and file management, as well as archiving activities

- Üzemeltetési szerződések megvalósítása; - Létesítmények TMK tervezése, ellenőrzése; - Rendszeres épület-látogatások; - Kapcsolattartás megrendelőink vezetőivel; - Szakmai képzések szervezése....

• A médiaértés foglalkozásokat vezető oktatók napi munkájának támogatása
• Aktív közreműködés a programok előkészítésében és lebonyolításában
• Rendezvények lebonyolításában való részvétel

• A HR gazdálkodást támogató munkavállalói létszám és HR költségek alakulásának nyomon követése és kontrollja:
• Havi pénzügyi zárás hr kontrolling jellegű támogatása: elhatárolások készítése, könyvelések ellenőrzése
• Könyvvizsgálatok során kapcsolattartás az auditorokkal

-Vendégek, ügyfelek fogadása -Adminisztratív feladatok ellátása -Kollégák tájékoztatása az aktualitásokról -Beléptetőrendszer működésének támogatása -Bejövő hívások/emailek kezelése -Konferencia termek foglalási rendszerének kezelése, külsős partner esetén bekészítés -Kollegák üzleti utazásával...

• pénztár könyvelése, egyeztetés
• beérkező számlák könyvelése
• napi banki átutalások előkészítése
• készpénzes bevételek elszámolása, ellenőrzése
• analitikák vezetése
• statisztikák, jelentések és kimutatások készítése