Internship állások, munkák V. kerületben

• Assisting with invoice creation and processing
• Creating reports from Oracle
• Supporting payment allocation activities
• Processing customer cash receipts
• Reconciling bank payments and customer accounts
• Investigating and resolving payment-related discrepancies
• Processing manual invoices and credit notes

• Collecting, understanding, and documenting business requirements and change requests from various stakeholders.
• Managing and tracking incidents, enhancement requests, and development demands through their full lifecycle.

• Customer Service
• Finance
• Administration

• Manage and support the export business processes from the order entry until the shipment is delivered and invoiced
• Keeps close connection to Production Network and DC team to ensure high on-time delivery performance and whilst customer stock level in DC is minimized

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Hirdetések kezelése
• Beérkezett önéletrajzok és pályázatok szűrése, jelöltek telefonos előszűrése
• Interjúk szervezése és alkalmanként az interjúkon való részvétel
• Folyamatos kapcsolattartás a kiválasztásban résztvevő vezetőkkel és jelöltekkel
• Nyitott pozíciók és toborzási folyamatok nyomon követése

• hallgatói szakmai gyakorlattal és duális képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén,
• szakmai gyakorlatok teljes körű adminisztrációjának támogatása és egyetemi szinten történő koordinációja,
• az együttműködési megállapodások gondozása,

• portfóliómenedzsmentben és értékesítéstámogatásban
• projektmenedzsmentben és folyamatfejlesztésben
• ügyfélanalitikában
• termékmenedzsmentben és termékfejlesztésben
• értékesítésben és más, az energiapiac működéséhez kapcsolódó területeken

• Learning our Operational processes and relevant background – in the dedicated departments; understanding interdependencies
• Participating in different theoretical and on the job trainings where you will get insight into Celebi’s business strategy and could gain knowledge of our operation

• Jelöltek felkutatása különböző csatornákon, valamint telefonos előszűrésük
• Álláshirdetések elkészítése és szerkesztése
• Jelöltek adminisztrálása (pl. ATS rendszerben regisztráció)
• Folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel
• Toborzási kampányok támogatása

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelőlapok kezelése, Marketing kampányok támogatása •Termékminták és POP anyagok raktárkészletének kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés •Havi riportok, kimutatások előkészítésének támogatása •Marketing kommunikációs...

• Adminisztratív feladatok ellátása (dokumentumkezelés, archiválás).
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és külső beszállítókkal számlázási kérdésekben.
• Szállítói egyenlegek egyeztetése, eltérések kivizsgálásának támogatása.
• Beérkező számlák ellenőrzése a vállalat pénzügyi rendszerében.

• Provide first-line support for Procure-to-Pay (PtP) systems, including SAP, Ariba, Coupa, and SmartBuy.
• Handle vendor master data related requests and inquiries.
• Maintain vendor master data, including new vendor creation, updates, extensions, and deactivations.

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

YOUR FUTURE TASKS WILL BE... The AR Trainee supports the Accounts Receivable team for the German portfolio by managing standard, low-complexity activities within the Order-to-Cash (O2C) process. The role focuses on administrative and operational support to ensure timely cash collection, dispute...

Support the presales team in business development and client engagement activities across Central and Eastern Europe. Key Responsibilities: - Support preparation of presentations and sales materials - Assist in basic market research and data collection - Help maintain and update company collaterals...

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Vevői rendelések rögzítése SAP rendszerben
• Adatok (cikkszámok, mennyiségek) átvitele Excelből SAP-ba
• Termékekhez tartozó cikkszámok kikeresése és a rendelések feldolgozása
• Rövid szavatossági idejű termékek adatainak kezelése Excelben

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Create manual purchase orders
• Maintain info records (price, material data ) in SAP
• Support in clearing blocked invoices from Eaton suppliers
• Manage incoming emails from common mailbox
• Support team in daily activities