Internship állások, munkák XI. kerületben

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

• Monitoring investment guideline compliance across both investment funds and client mandates
• Investigating and resolving pre-trade and post-trade investment guideline exceptions to ensure regulatory and client compliance

• Beérkező számlák előrögzítése
• Számlázáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítésigazolások ellenőrzése
• Egyéb, ad hoc feladatok ellátása

• Laboratóriumi minták előkészítése vizsgálatokhoz (Karl Fischer titrálás, szulfáthamu, szárítási veszteség).
• HPLC-vizsgálatokhoz kapcsolódó minta-előkészítés.
• Laboratóriumi dokumentáció pontos vezetése.
• Az analitikai labor általános rendjének és tisztaságának fenntartása, munkafolyamatok támogatása.

• Műszaki előkészítő feladatok támogatása
• Alállomási és távvezeték-projektek adminisztratív támogatása
• Műszaki dokumentációk és szerződések áttekintése
• Projektvezető napi munkájának támogatása
• Projektek nyomon követése és dokumentálása
• Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• Beszállítók felkutatása, regisztrációja, törzsadat-karbantartása és belső szabályzatok szerinti ellenőrzése
• Külsős munkavállalók beléptetési/kiléptetési folyamatainak kísérése, felhasználói fiókok és hozzáférések kezelése a Hiring Managerek részére

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• A Deal Desk folyamaton keresztül érkező ügyletek napi adminisztrációjának támogatása
• Beérkező kérelmek ellenőrzése, a szükséges dokumentációk teljességének vizsgálata
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése és az érintett területekkel történő kapcsolattartás

Követeléskezelési feladatok ellátása, beleértve a fizetési felszólítások kezelését, riportok készítését, a vitás esetek rendezését és a számlaegyeztetést, a belső kontrolloknak és vállalati irányelveknek megfelelően....

• Social media trendek követése
• Social media tartalmak készítése és közzététele
• Közösség menedzsment
• Esetenként posztok szövegezésének elkészítése (angol és magyar nyelven)

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

•  Alkalmazások és automatizálási megoldások fejlesztése
•  Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) használata
•  Makrók, scriptek és No-Code / Low-Code megoldások készítése
•  Vállalati folyamatok optimalizálásának támogatása

• Aktív részvétel a belső fejlesztési projektekben és szoftveres megoldások tervezésében.
• Webes alkalmazások backend és frontend fejlesztésének támogatása.
• Együttműködés a nemzetközi IT csapatokkal és a határidők pontos betartása.

• SSC-ben adminisztratív támogatás nyújtása a HR Advisor-ok részére a napi munkájukhoz
• Folyamatok menedzselése, adminisztratív részfeladatok elvégzése

• Vevői és visszáru-rendelések rögzítése az SAP rendszerben.
• Riportok és listák készítése az SAP-ból (pl. nyitott rendelések, készletlisták).
• Jóváíró és terhelő bizonylatok (Credit/Debit Note) elkészítésének támogatása.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •minőségügyi mérnökök napi munkájának támogatásában •zárolt készlet karbantartásában •mérési elemzésekben, riportok készítésében, reklamációkezelésben •kapcsolattartásban a társosztályokkal (mérnökségek, gyártás, beszállítói minőségbiztosítás, stb.)...

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...