Irodai menedzser állások, munkák VII. kerületben

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• A cég digitális marketingstratégiájának alakítása és megvalósítása, szoros együttműködésben az értékesítéssel és a vezetőséggel
• Online kampányok tervezése, menedzselése és optimalizálása (pl. Google Ads, social media hirdetések, Employee Branding kampányok)

• Országos üzletfejlesztési tevékenység, személyes találkozók szervezése és lebonyolítása
• Új vevői kapcsolatok építése (hunter attitűd elengedhetetlen), meglévő ügyfelek gondozása
• Tervek elérésének biztosítása
• Piaci információk gyűjtése, jelentések készítése

• Új B2B ügyfelek felkutatása és meglévő partnerkapcsolatok aktív fejlesztése
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása, ajánlatok készítése és nyomon követése
• Ügyféligények feltérképezése, személyre szabott megoldások kidolgozása
• Értékesítési célok önálló tervezése és teljesítése

A gyógyszerellátási lánc ellenőrzése analitikai vizsgálatokkal, gyógyszerhamisítási ügyek laboratóriumi kivizsgálása, szakvélemények készítése. Nagyműszeres analitikai vizsgálatok (LC-MS/MS, ICP-MS, GC-MS, HPLC, FT-IR) és klasszikus analitika mérések elvégzése és koordinálása. Nemzetközi...

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• Web alapú megoldások fejlesztése és karbantartása
• Frontend és backend fejlesztése
• Részvétel agilis szoftverfejlesztői csapatmunkában
• Együttműködés, napi kommunikáció nemzetközi projektben

• új ingatlanfejlesztési projektek értékesítése (lakóingatlanok, irodák, üzlethelyiségek)
• ügyfélkapcsolatok kiépítése, kezelése, árajánlatok készítése
• értékesítési folyamat teljes körű koordinálása a megkereséstől a szerződéskötésig
• piackutatás, konkurenciafigyelés, értékesítési stratégia támogatása

• Lakó és egyéb kivitelezési projektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, művezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A kivitelezés során a minőségi követelmények biztosítása, technológiai, munkavédelmi és egészségügyi előírások betartatása

• Egy 5-10 fős csapat operatív vezetése, fejlesztése és bővítése
• A csapat munkájának napi szintű támogatása, szervezése
• Célok elérése értékesítés, bérgyártás és webshop területeken
• Üzletfejlesztés számos iparág piacvezető szereplőivel
• Egyeztetés és koordináció nemzetközi beszállítókkal

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Munkaszerződések és személyi anyagok kezelése (EDI, GDPR, gyermekvédelem).
• HR folyamatok, beléptetés, MyHR adminisztráció.
• Pénzügyi feladatok, számlázás, SAP, Citi banki ügyek.
• Iroda és eszközök napi működésének koordinálása, kapcsolattartás bérbeadóval.

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• Részvétel a Társaság Integrált Irányítási Rendszer működtetésében és folyamatos fejlesztésében, a dokumentáció kezelésében
• Vevői és beszállítói kapcsolattartás minőségügyi kérdésekben, követelmények beépítése az irányítási rendszerbe

Kollegiális szakmai vezetői hálózat, kollegiális praxisközösségek és azon belül létrehozott együttműködések koordinációs feladatainak ellátása;...

a Fővárosi Önkormányzat vagyongazdálkodási tárgyú testületi és főpolgármesteri tulajdonosi döntéseinek (előterjesztés és az ahhoz kapcsolódó szerződés, valamint egyéb okirat tervezetek) előkészítése és végrehajtása (így pl.: bérbeadás, haszonbérbeadás, haszonkölcsön, földhasználat, elidegenítési...