Administrator állások, munkák Budapesten

• Meglévő bel-és külföldi beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Megrendelések feladása és a vállalatirányítási rendszerben történő feldolgozása;
• Rendelések nyomonkövetése;
• Tervezett és ütemezett árubeérkezés biztosítása, valamint a felmerülő áruellátási kihívások kezelése;

A munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztrációs folyamatok teljes körű és naprakész működtetése, különösen a beléptetés, áthelyezés és szervezeti változások, valamint a kiléptetés területén;...

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

• Új ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel
• Hideghívások lebonyolítása
• Árajánlatkérések kezelése
• Nem rendszeres ügyfelek ügyeinek rendezése
• Fuvarszervezésben való részvétel
• Vonatkozó adminisztráció, statisztikák teljesítése

Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása E-mailek és chates megkeresések megválaszolása Ügyfélmegkeresések adminisztrációja Visszajelzések kezelése ℹ Ügyfelek tájékoztatása Időpontfoglalás ...

• a gyűjtési és szállítási feladatok napi működéséhez szükséges megrendelések létrehozása és kezelése
• az egyedi és eseti megrendelések megfelelő szállító partnerekhez történő hozzárendelése

• Az irodavezető munkájának közvetlen támogatása, a folyamatban lévő ügyek, határidők és teendők naprakész követése.
• Napi ügyintézés és kapcsolattartás az egyéni utasokkal és csoportokkal, tájékoztatás az irodavezetővel egyeztetett információk alapján.

• Az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően a szervezeti egységek, létesítmények iratanyagának irattározása
• A Központi Irattár szakszerű működtetése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően
• A Központi Irattárba beszállított iratanyag rendezése, kereshetővé tétele

• Kampányok havi számlázása a CoMa (Contract Master) rendszerben
• Szerződések és teljesítésigazolások előkészítése, postázása és adminisztrációja
• Kampány- és new business büdzsék rögzítése az Advendio/Salesforce rendszerben
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok, dokumentumkezelés és adatrögzítés

• Development, customization, and maintenance of ServiceNow applications, modules, and integrations
• Collaboration with cross-functional teams to understand business requirements and translate them into technical solutions

• a telephelyekről beérkező számlák ellenőrzése;
• annak figyelése, hogy minden szükséges dokumentum megérkezett-e;
• hiányzó számlák esetén egyeztetés az érintett telephelyekkel és a dokumentumok beszerzése;
• számlák előkészítése szkennelésre (például tűzőkapcsok eltávolítása, dokumentumok rendezése);

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• gépjármű adatok rendszerbe történő rögzítése
• adatbázis feldolgozás
• segítségnyújtás a teljes magyarországi piac használt értékelő rendszer felépítésében
• piacelemzés
• homme office lehetőség

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• Arrange international flights, accommodation and transport for our field teams and recruitment candidates.
• Manage travel changes, bookings, enquiries and other logistical arrangements.
• Maintain internal records, documentation and schedules.

• kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• közművekkel kapcsolatos ügyintézés,
• közüzemi szerződések és nyilvántartások naprakészen tartása,
• meglévő bérlőkkel és ügyfelekkel történő kapcsolattartás,
• szerződések, szerződésmódosítások és egyéb dokumentumok előkészítése,

• az iroda zavartalan napi működésének megszervezése és koordinálása
• kapcsolattartás külső partnerekkel és belső munkatársakkal
• nyilvántartások, adatbázisok naprakész vezetése
• a vállalati dokumentáció kezelése, iktatása és archiválása

Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk teljes körű dokumentálása, szállítóleveinek, számláinak pontos rögzítése, a készletmozgások (bevételezés, kiadás) naprakész rögzítése a raktárkezelő és készletnyilvántartó programban....

• Végrehajtja az Informatikai Üzemeltetési Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• Az informatikai rendszerek üzemeltetése

• Dokumentumok átvétele és rendszerezése
• Iratok biztonságos tárolása és kezelése
• Iratok digitalizálásának segítése
• Iratok visszakeresésének támogatása
• Archiválási szabályok betartása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal
• Iratkezelési folyamatok dokumentálása