Administrator állások, munkák Budapesten

• termelési tevékenység szakmai támogatása
• gyártási hatékonyság növelése és a folyamatok felügyelete
• műszaki tervek gyárthatósági szempontok szerinti ellenőrzése
• üzemi folyamatok folyamatos fejlesztése és minőségellenőrzés
• termelésirányítás támogatása a gyártási területen

• Ügyfelek fogadása és fordítási megrendeléseik professzionális kezelése személyesen, az ügyfélszolgálati irodáinkban.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

• Nyitó készlethez szükséges dokumentáció begyűjtése, feldolgozása
• Veszteségek leírása, dokumentálása
• Riportok nyomtatása, adatok összesítése
• Transzfer dokumentumok begyűjtése, számítógépen való feldolgozása
• Ételek minőségének ellenőrzése
• Dokumentációk pontos vezetése, archiválása

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

· Telefonos megkeresések indítása scriptek alapján (cold és warm leadek hívása)· Érdeklődők validálása, továbbítása senior értékesítők részére· Kapcsolódó adminisztráció, ügyfelek és sales folyamatok nyomon követése· Telefonos kapcsolattartás· Ügyfél visszajelzések gyűjtése és tapasztalatok...

• Éjszakai alvásvizsgálat kivitelezése alváslaboratóriumban (poliszomnográfia, poligráfia)
• Betegek követése
• Vizsgálati adminisztráció

• Vendégek fogadása, útbaigazítása
• Vendégélmény biztosítása, barátságos és udvarias kiszolgálás
• Beérkező hívások, pályafoglalások kezelése, koordinálása
• Adminisztráció pontos nyilvántartása
• A recepció büféjének üzemeltetése és az ezzel járó feladatok gondos végrehajtása
• Árufeltöltés

• Házipénztár napi kezelése, bevételezés és kifizetés
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése és nyilvántartása
• Napi és havi pénztárzárás, egyeztetés a könyveléssel
• Készpénzkezeléssel kapcsolatos adminisztráció, banki befizetések előkészítése

• az ügyfelek udvarias tájékoztatása és kiszolgálása
• pénzkezelés
• pénztárkezelés és a hozzá kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• értékesítési tevékenység végzése

• vendégeink és vevőink kedves, minőségi kiszolgálása
• árufeltöltés, áruátvétel
• az üzlet rendben tartása
• egyszerű konyhai előkészítés, reggeliztetés
• csapatmunka egy jó hangulatú kis közösségben

• Cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületek értékesítéséből származó bevételének maximalizálása érdekében
• Teljes/országos (szállítói felületek )’leltár’ összeállítása, központi rendszerben történő rögzítése
• Aktív részvétel a központi folyamat kialakításában, működtetésében

• A hozzád tartozó márkák alkatrészkészletének tervezése, menedzselése, optimális készletösszetétel kialakítása, javaslatok az optimalizálásra
• Raktári mozgások számítógépes adminisztrációja, szükséges bizonylatok elkészítése

Teljes körű bérszámfejtés Munkaügyi adminisztráció (beleértve a be- és kilépő munkavállalókkal kapcsolatos feladatokat) Adó- és járulékbevallások, elszámolások elkészítése Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése KSH adatszolgáltatás  ...

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

- Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése . - Megrendelések, előkészítése , adminisztrációja, gyártásba adás - Költségkalkulációk és versenyképes árajánlatok készítése - Dokumentációk összeállítása és naprakészen...

• acélanyagok mozgatása, kiadása, bevételezése
• raktári rend fenntartása
• a beérkező anyagok termékcsoport szerinti rendszerezése
• a be és kiszállítás lebonyolítása és részbeni adminisztrációja
• a be és kiszállítás lebonyolítása az SAP rendszerében

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

• A napi irodai működés támogatása és koordinálása.
• A vezetőség és a kollégák adminisztratív és szervezési támogatása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és beszállítókkal.
• Kereskedelmi és ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása.

• A támogatott Vezető személyes ügyeinek intézése
• Naptár vezetése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, vendégek fogadása
• Minimális adminisztráció, dokumentumok kezelése
• Igény szerinti beszerzések és ügyintézések precíz lebonyolítása