Administrator állások, munkák Budapesten

• Managing the end-to-end procurement process and system
• Building the architecture of procurement infrastructure
• Owning day-to-day procurement operations
• Managing the E2E processes on the Procurement/TPM tool Omnea and resolving bottlenecks or bugs

• Lakó- és üzleti célú ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.
• Kiadó ingatlanok hirdetése, érdeklődők kezelése, ingatlanmegtekintések szervezése.
• Bérleti szerződések, átadás-átvételi dokumentumok és egyéb iratok előkészítése, nyilvántartása.

• Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok készítése (munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók, munkáltatói igazolások);
• Munkaviszonnyal kapcsolatos teljes körű munkaügyi ügyintézés (beléptetés, foglalkoztatás, kiléptetés);
• Megbízási szerződések kezelése, naprakészen tartása;

• ESZKÖZ- ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS
• A kezelt eszközök és anyagok nyomon követése
• Eszközmozgások, kiadások és visszavételek adminisztrációja
• Eszköznyilvántartások folyamatos vezetése és aktualizálása
• Eltérések, hiányzó vagy pontatlan adatok jelzése és tisztázása

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Napi adminisztráció (levelek, számlák iktatása, szerződések nyilvántartása, gépelés, szkennelés, fénymásolás, iktatás, szükség esetén postára járás)
• az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása , Munkatársak munkájának támogatása

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Nyitó készlethez szükséges dokumentáció begyűjtése, feldolgozása
• Veszteségek leírása, dokumentálása
• Riportok nyomtatása, adatok összesítése
• Transzfer dokumentumok begyűjtése, számítógépen való feldolgozása
• Ételek minőségének ellenőrzése
• Dokumentációk pontos vezetése, archiválása

• támogatod a telephely napi működését adminisztratív feladatok ellátásával;
• kezeled a beérkező és kimenő dokumentumokat, valamint naprakészen vezeted a feladatkörhöz kapcsolódó nyilvántartásokat és adatbázisokat;
• részt veszel a munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátásában;

FELADAT EBBEN A POZÍCIÓBAN: Kivitelezéssel foglalkozó project management csapat támogatása MUNKAVÉGZÉS: Budapest III. kerület, Bécsi út MUNKAIDŐ: Hétfő-Péntek, 8:00-16:00 óra között _(minimum heti 20 óra vállalásával)_ BÉR: br. 3 448 Ft/óra _(25 év alatt bruttó = nettó)_  ...

• Nemzetközi- és hazai láncok, diszkontok és független nagykereskedelmi partnerekhez kapcsolódó árrögzítések
• Ár reklamációk folyamatának kezelése
• Mennyiségi reklamációk folyamatának kezelése
• Minőségi reklamációk folyamatának kezelése
• Árfigyelő adatbázis kezelése

• Túlméretes és vasúti szállítások optimális és gazdaságos megszervezése
• A szállítások nyomon követése, adminisztrációja
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és az alvállalkozókkal
• Árajánlatok készítése, a sales csapat szakmai támogatása
• Szállítások adminisztrációja a TMS rendszerben

• Beléptetési folyamatok: Új belépő munkavállalók érkezéséhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció támogatása
• Riportálás: Rendszeres havi HR kimutatások és jelentések összeállítása, megküldése a vezetők részére

• Collaboration with customer teams to provide expert advisory services across a range of technologies
• Establishment of trusted advisor relationships with customers
• Guidance of customers towards achieving a healthy and secure state

• A hozzád tartozó márkák alkatrészkészletének tervezése, menedzselése, optimális készletösszetétel kialakítása, javaslatok az optimalizálásra
• Raktári mozgások számítógépes adminisztrációja, szükséges bizonylatok elkészítése

• Cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületek értékesítéséből származó bevételének maximalizálása érdekében
• Teljes/országos (szállítói felületek )’leltár’ összeállítása, központi rendszerben történő rögzítése
• Aktív részvétel a központi folyamat kialakításában, működtetésében

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

• Bérleti szerződések rendszerezése, archiválása, iktatása
• Adatbázisokba (LIRA – LLSM rendszerek) beérkező ügyek kezelése
• Adatbázisok (LIRA-TIMS) tisztítása, szereződések átvilágítása
• Adatbázisok frissítése, bérbeadói adatok karbantartása

• vevők kiszolgálása
• webes megrendelések kezelése
• telefonos kapcsolattartás a vevőkkel
• általános napi, havi adminisztráció elvégzése
• számlázó- és készletkezelő program napi használata
• pénztárgép kezelése, bankkártya terminál kezelése és készpénzkezelés
• áruátvétel és árucsoportosítás az üzletben

A Biggeorge Holding tagjaként működő IT-üzemeltető társaság keres a cégcsoport informatikai üzemeltetésében tapasztalt helpdeskes kollégát budapesti központjába. IT HELPDESK OPERÁTOR MI LESZ A FELADATOD, HA CSATLAKOZOL HOZZÁNK * Első vonalbeli támogatás a cégcsoport felhasználói számára...