Administrator állások, munkák Budapesten

Irodai ügyintézői - teljes munkaidős - munkakörbe (postázás, ügyfélkapu használata, levelezés az ügyfelekkel, iratrendezés, iktatás, adatrögzítés stb.) keresünk olyan munkatársakat, akik önállóan és csapatban is jól megállják a helyüket. ...

• Adatkezelés: Adatgyűjtés, formai és tartalmi ellenőrzések elvégzése, precíz adatbevitel elektronikus vállalatirányítási rendszerekbe.
• Dokumentációkezelés: Szakmai dokumentációk összeállítása, rendszerezése és ellenőrzése megadott szempontok, valamint forrásadatok alapján.

• Az értékesítéshez kapcsolódó teljes körű adminisztráció és ügyintézés
• Adatok naprakész kezelése, rögzítése
• Gépjárművek forgalomba helyezéséhez kapcsolódó ügyintézés, dokumentáció ügyfé
• Kapcsolattartás a finanszírozó bankokkal

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

• Perform reception tasks: answering phone calls, greeting and assisting visitors, forwarding messages, taking care of the company's image
• Handling incoming and outgoing mail and courier deliveries

• Ügyletek dokumentumainak feldolgozása, rendszerezése, archiválása;
• Rendszer rögzítési feladatok;
• Irattárazás;
• Megfelelő formanyomtatványok kiválasztása és kiegészítése;
• Beérkező levelek adminisztrálása.
• Kimenő levelek iktatása és postázása

• Teljeskörű Housekeeping adminisztrációs feladatok ellátása
• Riportok, nyilvántartások készítése
• Napi feladatok koordinálása, munkalapok kiosztása
• Jelenlétek és teljesítmény lapok koordinálása
• Szabadságok nyilvántartása
• Egyeztetések a társosztályokkal
• Esetenként különféle statisztikák készítése

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• Adminisztráció és értékesítés támogatása
• Vevői és szállítói számlák kezelése
• Vevői és gyártói rendelések kezelése, készlet figyelés
• Fuvarszervezés, logisztikai ügyintézés
• Műszaki dokumentációk, tanúsítványok és termékadatlapok kezelése
• Telefonos ügyfélkapcsolattartás
• Műszaki tanácsadás Partnereink részére

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Microsoft Azure infrastruktúrák napi szintű üzemeltetése és felügyelete.
• Azure Virtual Machines, Storage Accountok és hálózati erőforrások kezelése.
• Microsoft Entra ID (Azure AD) felhasználók és jogosultságok adminisztrációja.

• Részmunkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

A beérkező iratok érkeztetése, iktatása és belső kézbesítése az iratkezelési szabályzat szerint; a postáról átvett küldemények továbbítása a titkárságvezetőnek szignálás céljából. · A kimenő iratok dokumentálása, nyilvántartása és postázása; az elektronikus postai feladókönyv vezetése. · A...

• Bejövő vevői rendelések kezelése
• Kereskedő kollégák támogatása, informálása gyártói szállításokról, vevői rendelésekről
• Külföldi és belföldi gyártó céggel való kapcsolattartás, kimenő rendelések összeállítása
• Raktárkészlet figyelése, ellenőrzése
• Ügyfél részére történő árukiszállítás megszervezése

• Aktív részvétel a beszerzési osztályon folyó munkafolyamatok támogatásában
• Kapcsolódó adatok feldolgozása, elemzése, célár kérése
• A pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Kimutatások készítése és prezentálása a közvetlen felettes részére
• Kapcsolattartás társosztályokkal

Together with executive management and company owners, you will develop the future operational and commercial structure for B2B and E-Commerce, implementing it systematically and purposefully while focusing on maximum efficiency....

Ügyfél-átvilágítás (KYC): Új ügyfelek adatainak ellenőrzése, hivatalos forrásokból és belső rendszerekből történő adatgyűjtés (cégadatok, tényleges tulajdonosok, vezető tisztségviselők) még a szerződéskötések előtt...

• cikkszámok létrehozása a SAP cikktörzsben
• árváltozások átvezetése
• a vállalati SAP rendszer alapos ismerete, magabiztos használata
• szállítói adatbázis alapszintű ismerete
• kiemelt figyelmet fordítani a releváns cikktörzs adatokra
• SAP feltöltő modulokkal, vagy kézzel az adatok rögzítése a SAP rendszerben