Irodai menedzser állások, munkák XIII. kerületben

• a vagyonhasználathoz és hasznosításhoz, a vagyonvédelemhez és azokhoz kapcsolódó adatszolgáltatások végrehajtásának koordinálása.
• Előkészíti a Képviselő-testület és a bizottságok hatáskörébe tartozó ingatlanvagyonnal kapcsolatos tulajdonosi döntéseket, elkészíti a szükséges előterjesztéseket.

• Vezető munkájának szakmai támogatása.
• Döntés előkészítő anyagok, beszámolók és prezentációk készítése és az azokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.
• Közreműködés a szakmai feladatok ütemezésének kialakításában, a végrehajtás támogatásában.

• Kapcsolatfelvétel új ügyfelekkel
• Kapcsolattartás meglévő üzleti partnerekkel
• Ajánlatok készítése
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése

• Részvétel a közbeszerzési eljárások elő- és elkészítésében
• Közbeszerzési portálok figyelése, folyamatok követése
• Közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó koordinációs, nyilvántartási feladatok ellátása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

Részt vesz a közúti infrastruktúra fejlesztéssel kapcsolatos alágazati szintű tervezésben és az ezekhez kapcsolódó feladatok végrehajtásában, továbbá a munkaközi tervezetek egyeztetésének folyamatában....

• az IT projektekhez kapcsolódó (köz)beszerzések előkészítésének és lebonyolításának támogatása
• közreműködés az IT projektek előkészítésében és megvalósításában
• az IT projektekben felmerülő szakmai és adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• IT rendszerek tesztelésében történő közreműködés

• Medicare szolgáltatási csomagok értékesítése, kizárólag vállalati ügyfelek részére,
• üzleti stratégia végrehajtása,
• új ügyfelek megkeresése hideghívások formájában, személyes találkozók megszervezése, kapcsolatépítés,
• ügyféligények felmérése, ajánlatok összeállítása, tárgyalások lebonyolítása,

• bejövő hívásokon keresztüli értékesítés és ügyféltámogatás,
• hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

• Takes responsibility for comprehensive accounting processes of supervised companies
• Ensures the integrity of accounting information by recording, verifying, consolidating, and entering transactions

• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz szakmai anyagok összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése.
• Közreműködik a projekt szakmai, műszaki stratégiájának meghatározásában és annak végrehajtásában.

• Lead end-to-end project management, including planning, resource allocation, budgeting, reporting, execution.
• Define tasks, properly allocate resources and oversee project execution to ensure timely delivery.

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése;
• Társadalombiztosítási ügyintézés ellátása;
• Munkavállalók belépő és kilépő dokumentációjának kezelése, jogviszonyváltozások rögzítése;
• Támogatások személyi jellegű költségének elszámolása;

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

• ellátod a tűzfal védelemmel kapcsolatos feladatokat
• biztosítod a védett  hálózatok határvédelmét Checkpoint, Stormshield, Cisco Firepower tűzfalára építve
• Az irodai hálózati eszközök (főként Cisco switch-ek) felügyeletét, üzemeltetését ellátod

• Áruházak pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése, előkészítése jóváhagyásra
• Áruházak napi bevételből levont számláinak könyvelése
• Mérlegszámlák egyeztetése
• Bejövő átutalásos számlák, díjbekérők, határozatok könyvelése
• Számlázás, jóváírások készítése
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése 

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.