Irodai menedzser állások, munkák XIII. kerületben

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

• A recepció koordinálása, valamint a recepcióhoz kapcsolódó észrevételek/kérések kivizsgálása, a recepció működésének folyamatos fejlesztése, hatékonyságának növelése.
• Beérkező telefonhívások fogadása, átirányítása a megfelelő kollégához vagy osztályhoz.
• Postai küldemények átvétele és rendszerezése.

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Újépítésű ingatlanok műszaki átadásának és birtokbaadásának lebonyolítása
• Lakások és épület műszaki specifikációinak ismerete és ismertetése a leendő tulajdonosokkal
• Lakások hibalistázása
• Kivitelezéssel, társosztályokkal való kapcsolattartás
• Értékbecslőkkel való időpont egyeztetés

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

a Magyarország 2025. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2024. évi LXXIV. törvény 257/C. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a Kormány az egyes gazdálkodási szabályokról szóló 441/2025. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti költségellenőrzési feladatok ellátása,...

a Magyarország 2025. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2024. évi LXXIV. törvény 257/C. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a Kormány az egyes gazdálkodási szabályokról szóló 441/2025. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti költségellenőrzési feladatok ellátása,...

A gyógyszerellátási lánc ellenőrzése analitikai vizsgálatokkal, gyógyszerhamisítási ügyek laboratóriumi kivizsgálása, szakvélemények készítése. Nagyműszeres analitikai vizsgálatok (LC-MS/MS, ICP-MS, GC-MS, HPLC, FT-IR) és klasszikus analitika mérések elvégzése és koordinálása. Nemzetközi...

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Munkaszerződések és személyi anyagok kezelése (EDI, GDPR, gyermekvédelem).
• HR folyamatok, beléptetés, MyHR adminisztráció.
• Pénzügyi feladatok, számlázás, SAP, Citi banki ügyek.
• Iroda és eszközök napi működésének koordinálása, kapcsolattartás bérbeadóval.

Kollegiális szakmai vezetői hálózat, kollegiális praxisközösségek és azon belül létrehozott együttműködések koordinációs feladatainak ellátása;...

• TB ügyintézési feladatok teljes körű ellátása nemzetközi ügyfélkör részére a magyar jogszabályok alapján;
• Adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, könyvelési feladások elkészítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a hatóságokkal;

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Laifen és Tineco márkák marketingjének koordinálása a CEE régióban (HU, RO, Adria).
• Régiós éves és negyedéves marketingterv kialakítása, országonkénti prioritásokkal.
• Kampányok és aktivitások briefelése, tervezése és menedzselése (social, influencer, online, offline).

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Finommechanikai műszerek, óraszerkezetek összeszerelése, javítása és karbantartása
• Hibakeresés, diagnosztika és eszköz beállítások elvégzése
• Műszaki dokumentációk alapján munka végzés
• Saját munkák és a munkafolyamatok dokumentálása
• A munkaterület rendben tartása és a szerszámok karbantartása

A belső ellenőrzés által a leányvállalatok és anyavállalat számára kiküldött anyagbekérések, feladatok, kérések végrehajtásának nyomon követése;...