Irodai menedzser állások, munkák V. kerületben

• Az államháztartás rendje szerinti számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása integrált könyvelési (Forrás.NET) rendszerben.
• Mérlegjelentések, költségvetési jelentések, beszámolók elkészítése (KKVTR, KGR).

• építési beruházások, felújítások előkészítése: felmérés, költségbecslés, költségkiírások készítése,
• önkormányzat 100%-os tulajdonában lévő bérházak részleges felújítása
• önkormányzati óvodák és bölcsődék felújításai
• önkormányzati szociális intézményeinek felújításai

• kimenő számlák ellenőrzése, kezelése,
• szállítói és import számlák rögzítése az ERP rendszerben,
• banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése,
• pénzügyi adatok naprakész vezetése és karbantartása,
• ügyfél fizetési határidők figyelése, kintlévőség-kezelés,

az Egyetem képzési portfóliójával kapcsolatos egyetemi szintű ügyintézés a felsőoktatásra – azon belül a szaklétesítés/szakindítás folyamatára – vonatkozó törvények, jogszabályok, ügyrendek,egyetemi szabályzatok előírásainak alkalmazásával,...

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

Zaj- és rezgésvédelmi ügyek intézése, gyomok és parlagfű irtásának elrendelése, valamint a munkakör részét képezi a településképi ügyintézői és adminisztratív feladatok ellátása is.  ...

A munkakör betöltése során a könyvelő -az ügyvezető ellenőrzése és támogatása mellett – önállóan felelős a rábízott cégek teljeskörű könyveléséért, a megrendelő igénye szerinti havi riportok elkészítéséért.  ...

• tenderdokumentációk megismerése, feldolgozása és mennyiségi ellenőrzése, építészeti és épületgépészeti tervekből anyagkigyűjtés,
• beszállítói és alvállalkozói árajánlatok bekérése, feldolgozása (műszaki, ár- és verzióösszehasonlítások készítése, döntéselőkészítés),

• a helyszíni kivitelezésben dolgozó projektvetetők és szerelésvezetők támogatása,
• alvállalkozói kapcsolattartás és adminisztráció: teljesítési igazolások készítése, alkalmassági ellenőrzés (egészségügyi, gépkezelői, stb.),
• projekt átadási dokumentációk készítése,
• mintáztatási dokumentációk készítése,

• SEO-hoz, e-mail marketinghez és tartalommarketinghez kapcsolódó tartalomkészítés, fordítás
• Rendszeres marketing riportok készítése a vezetőség számára
• Marketingstratégia megvalósításának támogatása
• Fizetett B2B kampányok kezelése és optimalizálása (Google Ads, LinkedIn)

A szórakoztató részegységek és kapcsolódó berendezések megbízható és technikailag helyes üzemeltetése. A szemlék, tesztek és megelőző karbantartások ütemezésére szolgáló tervek kidolgozásának szervezése. A berendezések rendelkezésre állásának és mozgásának nyilvántartása, a karbantartási...

• A szállodáink által kínált szolgáltatások egyéni értékesítésében való részvétel.
• Ajánlatok készítése egyéni vendégek, céges és irodai partnerek részére.

• Meglévő ügyfelek telefonos megkeresése
• Vevői igények pontos rögzítése (mit keres, mikor, milyen feltételekkel)
• Kapcsolattartás céges asszisztensekkel (telefon, asszisztens, kapcsolattartó)
• Időpontok egyeztetése értékesítők részére
• Rövid, lényegre törő adminisztráció (nem bonyolult)

• Tervezésben, kivitelezésben felügyeleti munkák aktív koordinálása, irányítása
• Épületek, berendezések műszaki állapotának felügyelete
• FM szolgáltató és alvállalkozói állomány menedzselése, felügyelete
• Bérlői kapcsolattartás
• Éves költségvetés (OPEX és CAPEX) készítése, adminisztrációja

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• Modern BI platform fejlesztésében való részvétel
• Adattárház- és BI-keretrendszerek tervezése, fejlesztése
• Nem klasszikus riportálás (nem Power BI)
• Framework-szintű fejlesztések, adatmodellezés
• Szoros együttműködés nemzetközi (főként osztrák) csapatokkal
• Agilis (Scrum) környezetben való munka

Éves üzleti tervezésben való aktív részvétel: a Sió-Eckes márkák éves marketing és sales aktivációs tervének csatorna-, és kereskedelmi hálózat specifikus, időbeni, magas szintű tervezése, valamint kivitelezése...

• Új üzleti lehetőségek, partnerek, céges és privát rendezvények felkutatása
• Rendezvények, események, együttműködések értékesítése
• Saját eseménykoncepciók, programok kitalálása és bevezetése
• Kapcsolattartás ügynökségekkel, partnerekkel, szponzorokkal

• európai uniós tárgyú kormány-előterjesztések, az EU pilot, kötelezettségszegési és az európai uniós bírósági ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása
• az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelenő uniós jogszabályokhoz kapcsolódó feladatok ellátása