Irodai menedzser állások, munkák V. kerületben

• Gazdasági társaságok teljeskörű könyvelése
• Egyéni vállalkozások nyilvántartása,
• Beszámolók, év végi zárások elkészítése,
• Adóbevallások elkészítése (TAO, KIVA, ÁFA, IPA, Járulékbevallások, stb. )
• Egyszerű bérszámfejtési feladatok
• Kommunikáció az ügyfelekkel,

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

Külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások, vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzókban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, koordinálása...

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

● Social Media felületek kezelése (tartalomgyártás segítése, posztok írása, események létrehozása) ● Szövegírás ● Grafikussal való szoros együttműködés ● Kreatív koncepciók kidolgozása ● Helyszíni tartalomgyártás ● A márka és termékismeret fejlesztése, növekedési lehetőségek felkutatása ●...

Gondoskodik a Minisztérium állományába tartozó vezetők és kormánytisztviselők, a Minisztérium irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények, a Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, továbbá az államháztartásra vonatkozó jogszabályok alapján...

• A vállalat kereskedelmi stratégiájának megvalósítása, az éves kereskedelmi tervek elkészítése és teljesülésük nyomon követése
• Gyártó partnerekkel való kapcsolattartás, éves tárgyalások előkészítése és lebonyolítása, szerződések előkészítése és megkötése
•  Nagykereskedelmi kapcsolatok kezelése

Az ALTEO Nyrt. erőművi portfóliójának (fosszilis- és megújuló energiaforrást hasznosító villamosenergia-termelés) operatív termelésmenedzsmentje és optimalizációja, valamint vonatkozó műszaki-gazdasági elemzések készítése, fejlesztési javaslatok megtétele;...

Szeretnél STABIL, KISZÁMÍTHATÓ MUNKAHELYEN, barátságos és igényes környezetben dolgozni? Ügyvédi irodánk MEGBÍZHATÓ ÉS PRECÍZ ASSZISZTENST keres teljes munkaidőben....

• Megrendelések pontos feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás viszonteladó partnerekkel
• Viszonteladó partnerek megkereséseinek világos és hatékony megválaszolása (pl. termékinformációk, elérhetőség, árkérések, értékesítés utáni információk)
• Ügyfélpanaszok professzionális kezelése

• Digitális szolgáltatások napi szintű operatív és üzleti koordinációja
• Javaslattétel szolgáltatások fejlesztésére vagy lezárására üzleti eredmények, riportok és visszajelzések alapján
• Termékfejlesztési javaslatok kidolgozása a felhasználói igények és üzleti célok összehangolásával

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

• Az operatív igazgató munkájának koordinálása és aktív támogatása, feladatok végrehajtásának követése és adminisztrálása,
• Az igazgatóktól érkező feladatok, kérések, projektek begyűjtése, rendszerezése és priorizálása és előterjesztése,

• Az államháztartás rendje szerinti számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása integrált könyvelési (Forrás.NET) rendszerben.
• Mérlegjelentések, költségvetési jelentések, beszámolók elkészítése (KKVTR, KGR).

• építési beruházások, felújítások előkészítése: felmérés, költségbecslés, költségkiírások készítése,
• önkormányzat 100%-os tulajdonában lévő bérházak részleges felújítása
• önkormányzati óvodák és bölcsődék felújításai
• önkormányzati szociális intézményeinek felújításai